Grdr recrute 01 Assistant Administration et Comptabilité (H/F)

L’assistant.e Administration et Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.

MISSIONS :

Administration et secrétariat :
• Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
• Gestion du courrier et archivage ;
• Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
• Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…) ;
• Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ;
• Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale.

Comptabilité :
• Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;
• Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
• Comptabilisation des factures et notes de frais ;
• Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
• Encaissement des chèques ;
• Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
• Tenue de la caisse du siège ;
• Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
• Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ;
• Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;
• Numérisation et classement des conventions de partenariat.

Logistique et moyens généraux :
• Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion,réservation d’hôtels, assurances…) ;
• Gestion des contrats de maintenance et les interventions externes (informatique,entretien, imprimante…) ;
• Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ;
• Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix,préparation des dossiers…).