Recrutements au Sénégal

GPF-SN recrute 01 Superviseur logistique équipage

GPF-SN recrute 01 Superviseur logistique équipage

Missions

  • Préparation en amont de la mobilité, l’accueil à l’arrivée des équipages suivant planning de rotations complexes et mouvants pour les navires et/ou clients parapétroliers et autres suivant instructions et demandes des clients
  • Gestion des Mobilisations & Démobilisations des équipages, collaborateurs et autres clients (Support local dans la mise en place et application des politiques de mobilité).
  • Coordination avec les différentes autorités locales et partenaires concernant l’immigration, les logements pour couvrir les différents besoins (visa, LOI, tests, etc.) réservation de véhicules, hébergement, assistance au départ et à l’arrivée et toute autre assistance requise)
  • Coordination opérationnelle de deux chauffeurs, sous-traitants (Loueurs, hôpitaux, fournisseurs divers, etc.)
  • Gestion du planning de suivi des mouvements / déplacements des chauffeurs
  • Tableau de suivi de la consommation du carburant (quantité & coûts) pour optimisation, des Rdv
  • Entretien/réparation de la Flotte interne
  • Emission des factures Clients pour les départements : Husbandry, Transit, Services généraux, etc.)
  • Gestion de la correspondance suivant matrice de distribution des factures originales signées avec les justificatifs au client concerné
  • Organisation de réunions, séminaires et tout autre événement
  • Négociation des prix fournisseurs de services / prestations (marges, optimisation, dispatch auprès des hôteliers suivant les exigences du CNSCL)
  • Reporting mensuel sur l’ensemble des opérations suivies avec les références de dossiers ouverts / facturés, etc.
  • Gestion des appartements de fonction de notre client

Liste non exhaustive

Aptitudes professionnelles

  • Sens aigu du service, dynamisme et une grande capacité d’autonomie : être à l’écoute des clients, managers pour répondre au mieux à toutes les attentes
  • Capacités d’analyse : savoir cerner une situation complexe, les enjeux, les priorités
  • Rigueur, organisation dans la tenue des dossiers, le suivi RH, la conformité aux règles d’immigration, de réglementations spécifiques, etc.
  • Gestion du personnel international, bonne connaissance et sensibilité à propos des spécificités culturelles

Prise de poste: Dès que possible

Expérience

  • Minimum 3 ans à un poste similaire avec un BAC+4 / BAC+5
  • Langues: Maîtrise de l’anglais est requise
  • Informatique: Excellente maitrise des outils bureautiques classiques : Powerpoint, Excel, Word, notamment dans le suivi de budget

Date limite : 26 Avril 2022.Postuler

Laisser un Commentaire

%d blogueurs aiment cette page :