Recrutements au Sénégal

GPF-SN recrute 01 Responsable administratif et analyste des ventes

GPF-SN recrute 01 Responsable administratif et analyste des ventes

Finalité du poste, sa raison d’être

Le/la responsable administratif(ves) et analyste des ventes réalise la gestion des contrats de ventes depuis la réception des bons de commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client, c’est l’interface entre les clients et les services internes de l’entreprise (commercial, production, planification, gestionnaire de stock de PF).

De plus son rôle d’analyste des ventes a pour fonction d’analyser les données de vente de l’entreprise afin de contribuer à la prise de décision par la Direction Commerciale et au développement de l’activité.

Missions

Temps %

Satisfaction

Suivre les procédures administratives de traitement des commandes de production

25%

Organiser l’expédition des commandes de produits liés à une commande de production

25%

Recueillir et analyser les données pertinentes aux ventes

50%

Missions/Activités (savoir-faire) dans les grandes lignes

  • Exécuter les procédures administratives de traitement des commandes de production des clients personnalisés : traitement des commandes en flexographie, commande en sérigraphie, commande en DCM depuis la réception du bon de commande client à la transmission au planificateur de la production.
  • Exécuter les procédures administratives de traitement des commandes de production de RUFSAC SI : depuis l’établissement des Ordres de Fabrication de RUFSAC SI suivant les demandes de la Direction commerciale jusqu’à la transmission au planificateur de la production.
  • Réception des commandes ON-LINE et transfert de prospects au commercial dédié
  • Proposer des axes d’amélioration des procédures administratives de traitement des commandes si besoin
  • Réalisation du planning de livraison en collaboration avec la Direction Commerciale
  • Communication hebdomadaire du planning de livraison aux chauffeurs livreurs
  • Suivi de la bonne exécution du planning de livraison de la disponibilité du produit dans le magasin jusqu’à la livraison chez le client
  • Réalisation de rapports Hebdomadaires des ventes
  • Réalisation de rapports Mensuels des ventes
  • Réalisation de rapports Trimestriels des ventes
  • Réalisation de rapport Annuel des ventes
  • Mise en place d’une veille concurrentielle : récolte d’informations par la force de vente et recherche d’information suivant évolution du marché

Compétences requises

Niveau actuel de compétence

Savoir et savoir-faire

  • Langue: Français, Wolof
  • BTS/DUT : Commercial, comptabilité gestion, statistiques
  • Connaissance des techniques de commercialisation
  • Maitrise des techniques de gestion de l’organisation de la chaine logistique
  • Connaissance de son entreprise, de son fonctionnement interne (process, méthode de vente, outils, …)
  • Compréhension fine du produit ou service vendu et de ses avantages concurrentiels
  • Excellente culture commerciale, des marchés publics et du contexte de travail
  • Maitrise des outils informatiques et statistiques
  • Bonne maitrise des logiciels bureautiques et de gestion de la relation clients (CRM)
  • Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être

  • Aisance relationnelle
  • Aptitude commerciale
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Sens des priorités et de l’initiative
  • Curieux
  • Excellente organisation
  • Resistance au stress

Date limite : 5 Mai 2022.Postuler

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