GPF recrute 01 Assistante Administrative

Nous recrutons une Assistante Administrative Bilingue pour un de nos clients chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à l’entreprise.

Missions

• Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues ;
• Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues ;
• Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers ;
• Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc. ;
• Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets.
• Toutes autres tâches demandées selon ses besoins.

Compétences requises 

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Bonne organisation et attention aux détails ;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe ;
• Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire.