GOPA WW Senegal recrute 01 Senior Admin Comptable

Intitulé du poste : Support Senior administratif, financier & comptable

Positionnement

Sous la supervision directe du PMO, du Chef d’équipe et du backstopping de GOPA Worlwide, le/la Support financier et comptable assure la bonne gestion administrative, financière et comptable des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes projets, les partenaires et les experts mobilisés dans le cadre de la coopération GIZ-GOPA.
Il/elle est chargée d’effectuer le suivi, la tenue à jour et la gestion efficace et transparente de la comptabilité et du suivi des dépenses. Il/elle assurera les relations avec les organismes bancaires, sociaux et fiscaux de l’état du Sénégal ;
Ses tâches ne sont pas limitées à la liste ci-dessous. Pour toute la durée du projet, il/elle couvrira de manière responsable et professionnelle toutes les tâches nécessaires à la gestion globale afin d’assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet.

Missions

Gestion administrative, financière et comptable du projet avec les exigences de la GIZ
Administration des fournisseurs, prestataires et partenaires
Elaboration et suivi du budget OPEX (décompte ECT, etc.)
Tenue à jour de l’inventaire des équipements et matériels ;
Pilotage de la performance financière (rapport Financier mensuel) ;
Soutien à la mise en œuvre des missions spécifiques en assurant un suivi rigoureux des engagements contractuels et des dépenses associées.

Responsabilités et tâches

Gestion des contrats signés (location, partenariat, etc) ;
Préparer des estimations mensuelles des ressources financières nécessaires, en veillant à ce que des fonds suffisants soient transférés par GOPA sur le compte bancaire pour le moment où ils sont nécessaires ;
Garantir la confidentialité des documents et courriers ;
Veiller à la fiabilité des données fournies ;
Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers administratifs, financiers et comptables : mise en place du budget, reporting financier mensuel ;
Présentation du rapport annuel administratif et financier
Assurer le suivi des bons de commandes et des règlements fournisseurs ;
Effectuer tous les achats liés à l´activité du bureau selon les instructions du PMO et du chef d’équipe, en veillant au respect des exigences en matière d’achat, y compris les devis/comparaisons de prix ;
S’assurer que les montants et les enregistrements des paiements sont exacts et que toutes les transactions sont comptabilisées dans les lignes budgétaires correspondantes et tenues à jour
Gérer les relations avec la banque, le compte bancaire et la petite caisse et vérifier l’enregistrement dans les journaux respectifs des entrées et sorties ;
Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel comptable WINPACCS ;
Préparer et classer la documentation et de toutes les factures, reçus, offres et autres documents comptables ;
Veiller au classement et archivage des documents comptables et financiers physiquement et électroniquement ;
Suivre le budget et les dépenses et contribuer aux révisions budgétaires ;
Contrôler et maintenir la petite caisse pour les petits paiements, en tenant à jour un suivi sur Excel des paiements effectués et en s’assurant que les reçus sont conservés à des fins comptables
Réconcilier de manière mensuelle de la caisse (PV de caisse) ;
Fournir une assistance pour la préparation de toute activité nécessitant la préparation d’un budget ;
Appui à la gestion logistique lors de la tenue d’ateliers, missions, événements du projet ;
Reporting des actions /budgets liées aux financements des activités ;
Exécuter dans les délais, toute tâche demandée par le PMO, le Chef d’équipe et le backstopping de GOPA Worldwide.

Formation souhaitée

Bac + 4 Comptabilité, Finance ou tout autre domaine connexe

Expérience nécessaire

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (au sein d’un projet de coopération internationale ou avec la GIZ serait un plus)

Compétences requises

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) : Niveau 3
Bonnes capacités rédactionnelles : Niveau 4
Communication orale et écrite : Niveau 3
Parfaite maitrise des techniques de gestion administrative et financière et de contrôle de gestion : Niveau 4
Parfaite maitrise des techniques de la comptabilité à partie double : Niveau 4 ;
Parfaite maitrise des techniques de la comptabilité analytique : Niveau 4 ;
Résolution de problèmes et capacités de gestion du travail en équipe : Niveau 3
Sens de l’initiative / force de proposition : Niveau 4 ;
Connaissance des normes de sécurité de l’information : Niveau 3 ;
Confidentialité, diplomatie et discrétion : Niveau 4
Ponctualité, gestion des priorités & rigueur : Niveau 4
Connaissance dans l’organisation d’activités du type : formation, séminaire, conférence : Niveau3

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Contact : yamaita099@gmail.com