Recrutements au Sénégal

Globo Afrique recrute 01 Chargé des Ressources Humaines

Globo Afrique recrute 01 Chargé des Ressources Humaines

Description du poste

L’Assistant RH est chargé d’assurer le développement des Ressources Humaines (RH) et de la gestion administrative du suivi des collaborateurs. Il devra également s’assurer de la bonne mise en place de la stratégie de la Direction concernant les RH

Compétences humaines : 
Afin d’être le plus performant dans son poste, l’Assistant RH doit avoir les qualités humaines suivantes :

  • L’écoute
  • La compréhension
  • La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
  • La capacité d’adaptation
  • Le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • La capacité à travailler en équipe
  • Être polyvalent
  • Être objectif

Compétences professionnelles :
En plus de ses compétences humaines, l’Assistant RH doit avoir les compétences professionnelles suivantes :

  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines
  • Maîtrise des dispositions du code du travail et des conventions associées à notre activité
  • Maîtrise des bases de la comptabilité
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
  • Maîtrise parfaite des outils spécifiques (logiciels) à la gestion des ressources humaines dont
  • la paie (SAGE paie ou logiciel assimilés)

Missions principales : Ses principales missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative du personnel
  • Communication interne de la société
  • Développement des ressources humaines
  • Recrutement du personnel
  • Gestion de la paie
  • Gestion des relations sociales
  • Gestion des relations externes en rapport avec les RH
  • Interface entre la maison mère et ses filiales en matière de RH
  • Collaboration avec les représentants de nos 03 filiales et cabinets d’assistance sociale et de paie

Activités et Tâches

Ses principales tâches et activités seront les suivantes :

  • Gestion des ressources humaines : Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative (constitution et mise à jour des dossiers du personnel : stagiaires, employés, intérimaires), gestion du matériel ; gestion des absences pour maladies, demandes d’absences et autres demandes ; gestion du calendrier des départs en congés ; suivi du renouvellement des contrats de travail ; élaboration des planning de permanences ; suivi du pointage du personnel ; correspondances diverses à adresser aux employés et aux relations externes liées aux RH ; gestion des sanctions administratives… ; Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant ;. Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, ….
  • Gestion du recrutement : Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ; Rédaction des fiches de postes ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … ; Réception et sélection des candidatures ; Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.
  • Gestion de la paie : Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des paies ; Préparation des variables de paie (calcul des heures supplémentaires ; calcul des congés payés ; primes diverses ; suivi des prélèvements sur prêts et frais médicaux, etc) ; Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires à déclarer aux échéances prévues par la législation.
  • Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise ; Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ; Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les écoles et instituts de formation.
  • Gestion des relations sociales : Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés (syndicats et délégués du personnel) ; Planifier les réunions avec les élus ; Être présent lors des réunions avec les élus.
  • Gestion des relations externes : relais et négociation avec les entités juridiques, fiscales et sociales qui concernent les RH ; écoles et instituts de formation, mutuelles de santé et assurances ; banques (domiciliation de salaire et courriers de fin de contrat)
  • Suivi des filiales : De manière générale, être l’interface entre la Direction de la maison mère et les représentants des filiales en matière de RH et être l’interface entre les représentants des filiales et les cabinets en charge de l’assistance sociale et gestion de la paie de ces filiales ; s’assurer du bon suivi de la gestion des RH dans son ensemble par les représentants des filiales et cabinets au charge de l’assistance sociale. Accompagnement, orientation et contrôle

Date limite : 09 Décembre 2020.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter bit.ly.

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