Recrutements au Sénégal

GIZ recrute 03 Experts Finances et Comptabilité

GIZ recrute 03 Experts Finances et Comptabilité

Description de l’offre

Description du poste:
Domaine de responsabilité
Gestion financière et des fonds (banque)
Comptabilité (journaux, justificatifs)
Liaison avec le bureau régional
Formation des récipiendaires de fonds, suivi compliance
Attributions
Gestion financière et des fonds:
Appuyer au pilotage et à la surveillance de la gestion financière
Conseille son supérieur et à l’équipe technique sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique
Appui aux chargées des bureaux dans la préparation, le contrôle et y compris la préparation de des contrôles et audits
Gestion des prélèvements et demande de fonds, les besoins en trésorerie, la tenue du livre de caisse, la situation des comptes bancaires et le traitement des justificatifs Contrôle les opérations de la caisse et de la banque
Effectue les paiements des factures pour le programme sous la supervision de la RAF,
Prépare le budget et assure le suivi
Archivage de tous les documents administratifs et financiers conformément aux normes de la GIZ
Préparer les audits et contrôles internes
Comptabilité
Appuyer au pilotage et à la surveillance de la comptabilité
Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges
S’assurer des bonnes allocations budgétaires et financière
Vérifier les factures et justificatifs entrants à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc.
et veiller à leurs règlements
Suivre les créances du bureau et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau et vérifier la bonne façon de les comptabiliser
Veiller aux respects des échéances de clôtures comptables
Liaison avec le bureau régional
Assumer une bonne coopération avec le bureau et surtout les collègues de la comptabilité ;
Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau ;
Préparer les explications des pièces qui sont dans le mauvais compte et préparer la comptabilité de transfert
Communiquer les nouvelles orientations et règles ainsi que les notes de services de la GIZ au niveau financier à tous les collaborateurs du programme ;
La gestion des fiches du personnel
Préparer, gérer et fournir en coordination avec le bureau les informations du personnel national traités au niveau du projet (demandes de service, heures supplémentaires, congé, suivi des données de salaires avec le bureau) ;
Suivi du paiement des cotisations sociales et des créances de personnels ;
Assurer qu’aucune information de personnel est sauvegardé ou archivé au niveau de programme et que tous les documents pertinents soit transmis en original au Bureau de la GIZ.
Formation des récipiendaires de fonds, suivi compliance
Appui-conseil à la formation des partenaires sur les procédures et les directives de la GIZ
Développer les connaissances des procédures et règlements GIZ en matière de finance et administration (transfert des connaissances et compétences sous forme de matériels, training, conseil et accompagnement)
Autres attributions:
Echanges d’informations d’ordre administratif et financier au sein des projet, avec les partenaires et d’autres institutions avec un appui-conseil sur les procédures et les directives de la GIZ
Rend compte immédiatement au Responsable administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
Se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification:
Au moins une Licence, Bachelor, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Expérience dans une société ou organisme international.
Autres connaissances / compétences
Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome
Attitude proactive
Connaissances approfondies en
Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues
Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe
Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail
Capacité de rester performant·e sous pression et dans le respect de délais prescrits
Maîtrise du français et
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Dossier de candidature :
Un curriculum détaillé format européen
Trois références professionnelles
COMMENT POSTULER ?
Postulez à l’url:
https://latravailemploi.com/sn/job/03-experts-finances-et-comptabilite-9708


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