La GIZ recrute un(e) Secrétaire-Réceptionniste à Dakar pour son bureau régional en 2026. Rejoignez la Coopération Allemande au Développement pour assurer l’accueil et la gestion administrative d’une organisation internationale d’excellence.
Présentation de l’organisation
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) est une entreprise fédérale allemande opérant dans 120 pays pour façonner un avenir décent à travers le monde. Le Bureau régional de Dakar coordonne les projets stratégiques au Sénégal, en Gambie et au Cap-Vert. L’institution se concentre sur la gestion de portefeuilles, la transformation digitale et la coopération internationale pour le développement durable.
Description du poste / de l’opportunité
En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous occupez un poste central au cœur du fonctionnement administratif du bureau régional. Votre mission consiste à garantir une image professionnelle de l’organisation tout en fluidifiant les échanges entre les partenaires externes et les équipes techniques. Ce rôle stratégique offre une immersion unique dans le milieu de la coopération internationale au service du développement régional.
Missions et responsabilités
- Gérer l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique du bureau régional avec courtoisie.
- Organiser et coordonner les agendas de la direction tout en assurant la gestion des rendez-vous.
- Assurer le dispatching rigoureux du courrier physique et électronique de la boîte d’adresse générale.
- Coordonner la logistique des ateliers et des événements institutionnels, incluant la préparation du matériel.
- Servir de point focal entre les équipes techniques et les services administratifs pour le suivi des dossiers.
- Veiller à l’approvisionnement des consommables et au contrôle du matériel nécessaire aux conférences.
- Participer aux processus administratifs spécifiques tels que l’ouverture des plis des appels d’offres.
Profil recherché
- Formation : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, communication ou office management.
- Expérience : Justifier d’un minimum de 3 ans d’expérience confirmée à un poste d’assistanat ou de réception.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office, et excellentes capacités rédactionnelles.
- Langues : Maîtrise indispensable du français et du wolof. La connaissance de l’anglais ou de l’allemand est un atout.
- Qualités personnelles : Sens aigu de l’organisation, discrétion professionnelle, autonomie et excellente présentation.
Comment postuler
Les candidats répondant au profil sont invités à soumettre leur dossier de candidature exclusivement par voie électronique au format PDF. Pour postuler à cette opportunité, veuillez visiter la plateforme de recrutement officielle : www.giz-jobs.com. Les candidatures doivent être déposées via le portail EasyHR dédié à la GIZ.
Date limite de candidature
Date limite : 08 août 2026
Ne tardez pas, les dossiers de candidature sont traités par le service des ressources humaines au fur et à mesure de leur réception.
Vous souhaitez mettre votre sens de l’accueil au service du développement ? Postulez chez GIZ avant le 8 août 2026 !