GIZ recrute 01 Expert.e Administratif.ve Junior
Début du contrat :
ASAP
Contexte
Les démocraties du monde entier sont confrontées au risque de manipulation de leurs environnements d’information. Des campagnes de désinformation risquent de déstabiliser des sociétés en renforçant la polarisation.
Les médias sociaux et d’autres solutions numériques sont de plus en plus utilisés pour diffuser la désinformation plus rapidement, plus facilement et à l’échelle mondiale. Pour la population, il est de plus en plus difficile de reconnaître les contenus manipulés à l’ère de l’intelligence artificielle.
Le projet de renforcement de la fiabilité de l’information en Afrique de l’Ouest vise à renforcer les écosystèmes d’information résilients en Afrique de l’Ouest (par exemple au Sénégal et en Côte d’Ivoire). Le projet soutient les initiatives existantes et forme les acteurs clés de la société civile, des médias traditionnels et des médias sociaux (influenceurs) ainsi que les acteurs étatiques à l’identification, au suivi et au traitement de la désinformation. Le projet est basé sur une approche globale de la société. Il vise à identifier les solutions innovantes mises en place en Afrique de l’Ouest et à encourager l’échange de bonnes pratiques entre les pays participants.
Domaine de responsabilité et attributions
- Exécuter correctement et dans les délais les tâches commerciales, organisationnelles et administratives spécifiées, en collaboration et en concertation avec le supérieur hiérarchique, conformément aux objectifs du projet et dans le respect des exigences et des procédures légales, contractuelles et internes ;
- Veiller au bon déroulement des activités quotidiennes en répondant aux demandes écrites, en répondant aux demandes non standard, en préparant des rapports et de la correspondance et en traduisant des textes, le cas échéant, en utilisant de manière indépendante tous les outils numériques nécessaires à la gestion des connaissances ;
- Organiser tous les types d’événements prévus dans le cadre du projet, conformément aux règles et réglementations de la GIZ, en étant la personne de contact pour tous les acteurs internes et externes ;
- Maintenir une communication interne et externe appropriée ;
- Coopérer de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes dans votre domaine de responsabilité en veillant à ce que l’information circule correctement ; Soutenir la gestion des connaissances et le développement continu des processus dans le domaine de responsabilité ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers et les données nécessaires pour le domaine de travail (compiler ces dossiers et données pour les évaluations et les statistiques, conformément aux exigences, et respecter les normes d’assurance qualité qui s’appliquent aux documents).
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications
Diplôme de niveau master dans le domaine de comptabilité / gestion ou qualification équivalente, ou formation technique avec 3 années d’expérience dans le soutien dans l’administration de projets de développement.
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire dans la gestion des finances et de l’administration dans une grande organisation – Une expérience dans une ONG internationale/ acteur de coopération internationale ou dans une organisation internationale serait un sérieux atout.
- Expérience dans la gestion de contrats de services ou solutions technologiques et dans la collaboration avec des fournisseurs de technologies est fortement souhaitée.
Autres connaissances
- Connaissance approfondie des normes comptables et des meilleures pratiques en matière de gestion financière, connaissances des procédures et régulations de la GIZ sont un fort atout. Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante, compréhension rapide, orienté.e solutions et axé.e sur les résultats, avec une dose avérée de créativité.
- Excellente maîtrise du français. Maitrise de l’anglais est un atout.
Dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
- Trois références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 31.08.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Admin_Désinfo »
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.