Recrutements au Sénégal

GIZ recrute 01 Assistant Junior à la Gestion du Portefeuille Régional

GIZ recrute 01 Assistant Junior à la Gestion du Portefeuille Régional



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Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration19 Avril 2021

Description de l’offre

La GIZ recrute un Assistant Junior à la Gestion du Portefeuille Régional Sénégal, Guinée, Gambie Bureau régional de la GIZ Sénégal.

Domaine d’activité
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier.
En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn.
Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.

Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Guinée et la Gambie.
Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions : gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la gestion IT.
En tant qu’Assistant(e) junior à la gestion du portefeuille, vous soutenez la coordination du portefeuille régional de projets.

Bande rémunération GIZ : 3T
Lieu de travail : Dakar
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Domaines de responsabilité :
– Appui à la coordination et gestion du portefeuille des projets au Sénégal, en Guinée et en Gambie
– Appui à la gestion des thématiques transversales (communication, digitalisation, genre, climat)
– Appui à la communication interne et externe
– Gestion des connaissances et documentation

Attributions :
Sous la supervision de la Gestionnaire du Portefeuille, l’Assistant*e Junior*e Gestion du Portefeuille assumera les responsabilités suivantes :

Gestion et Coordination :
– Appui à la coordination du portefeuille des projets
– Actualiser les différents tableaux et documents de suivi du portefeuille des projets – Soutenir le suivi technique et administratif du portefeuille des projets
– Soutenir l’appui conseil aux programmes régionaux et globaux de la GIZ souhaitant développer leurs activités au Sénégal, en Guinée et en Gambie
– Apporter un appui à la préparation de nouveaux projets
– Appuyer la communication interne et externe sur le portefeuille
– Apporter un appui à la préparation des réunions du Cercle de Management
– Apporter un appui à toute collecte d’informations techniques et financières auprès des projets
– Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des planifications annuelles pays
– Soutenir les processus et activités de gestion des thèmes transversaux, notamment le genre, la digitalisation, Corporate Sustainability Handprint (CSH), le climat
– Réaliser des recherches thématiques et des revues de littérature

Gestion évènementielle et communication :
– Apporter un appui à l’organisation du Onboarding des nouveaux collaborateurs
– Soutenir la préparation de missions/visites d’ordre technique (p.ex. mission d’évaluation) ou d’ordre politique/stratégique (p.ex. délégation du Ministère fédéral de – Coopération et de Développement économique, BMZ)
– Soutenir la communication interne et externe dont la préparation de supports/documents de communication

Suivi – Evaluation et documentation :
– Assurer la documentation et le classement régulier des documents liés au portefeuille
– Soutenir le suivi de l’exécution des planifications annuelles pays au Sénégal et en Guinée

Obligations à caractère général :
– Assurer toutes autres tâches connexes confiées par la Gestionnaire du portefeuille
– Se concerter régulièrement avec la Gestionnaire du portefeuille sur les activités à réaliser

Qualification, compétences et expériences requises Qualification
Formation :
– Master Bac +5 dans l’un des domaines suivants : management, développement économique, sciences politiques, économie/ finance

Expérience professionnelle :
– Expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire
– Expérience pratique dans le domaine du développement/coopération internationale

Autres connaissances/compétences :
– Avoir une expérience à l’étranger serait un atout
– Être disponible pour effectuer des missions en Guinée et en Gambie
– Excellente maitrise du français et de l’anglais ; connaissance de l’allemand constitue un atout
– Bonnes connaissance et expérience en communication institutionnelle
– Bonnes capacités de gestion et de coordination
– Gestion autonome d’un domaine avec des tâches multiples et complexes
– Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication.
– Être capable de travailler en équipe
– Forte capacité d’adaptation et de communication
– Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide
– Structuré et organisé

Dossier de candidatures :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
– Trois références professionnelles

NB :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure
COMMENT POSTULER ?
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le lundi 19.04.2021à :
recrutement-sn@giz.de
avec pour objet « Recrutement Assistant / Assistante Junior à la Gestion du portefeuille régional »

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