GIZ recrute 01 Assistant en finances / caissier

Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft fur Internationale Lusammenarbeit CanbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le min – stère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).

La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschbom. La GIZ emploie de par le monde plus de t6 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 70% sont des membres du personnel national recrutés sur place.

La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Assistant(e) en finances I caissier(ère)- (Bande de rémunération GIZ 3A) – selon les descriptions de poste ci jointe.

A. Domaine de responsabilité Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
• Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ
• Entrées et sorties d’argent de la banque

B. Attributions
1. Affaires financières Le/la titulaire du poste
• Surveille les recettes, les dépenses
• Assure toutes les opérations de paiement : contrats avec prestataires facture des fournisseurs ii.. frais de mission
• Entre toutes les opérations de caisse et banque dans Cash book • Vérifie les factures (exactitude)
• Gère les devises
• Tient et mets continuellement à jour le dossier d’inventaire (inclut données sur Onsite Asset)

2. Services généraux pour les projets de la GIZ
Le/la titulaire du poste
• Forme des nouveaux caissiers en Cashbook

C. Autres attributions
Le/la titulaire du poste

• Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles
• Est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ • Participation à des missions de contrôle interne
• Assume d’autres activités et tâches liées à son domaine de compétence sur instruction de son supérieur.

D. Profil
Qualification
• Certificat/diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires.
Expérience professionnelle
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences
• Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Traitement confidentiel des données et informations
• Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; connaissance de l’allemand et de l’anglais sera un atout.
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
• Connaissance des procédures GIZ et maîtrise du logiciel « Cashbook » sera un atout.

E. Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

F. Date limite des dépôts de candidature : Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard lundi 16.07.2018 à 16 heures 00:
avec pour objet «Assistant(e) en finances/ caissier(ère)
• Par mode physique : sous pli fermé et anonyme, portant la mention «Assistant(e) en finances/ caissier(ère) »
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure