GinaZao recrute 01 Assistante de direction
Missions et activités
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion physique et digitale de certains comptes de l’entreprise
- Organisation les livraisons
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Assurer les prises de rendez-vous
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Suivre certains dossiers
- ou toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l’entreprise
Compétences