Contexte
Gescod est une association, soutenue par la Région Grand Est et le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, en tant que Réseau régional multi-acteurs, dont les missions sont :
- l’appui à l’élaboration et à la mise en œuvre d’actions de coopération internationale, notamment portées par des collectivités territoriales (Région, Départements, Communes et Intercommunalités) ;
- l’animation du territoire par la mise en réseau et l’accompagnement de tous les acteurs impliqués dans la solidarité et la coopération internationales dans la Région Grand Est ;
- l’appui à la mobilisation de volontaires dans les projets de coopération et de solidarité internationales ;
Gescod emploie une vingtaine de salariés à son siège de Strasbourg et ses antennes de Nancy et Châlons ainsi qu’une cinquantaine de collaborateurs et volontaires basés à l’étranger dans 9 pays, majoritairement africains.
La comptabilité de chaque antenne est centralisée au siège. Le volume de dépenses 2023 était de 4,7 M€.
Ce poste est une création de poste destinée à renforcer l’équipe en charge des finances (composée notamment du Directeur adjoint en charge de l’administration et des finances et de la Responsable de la comptabilité), face à un accroissement d’activité.
Missions
– Suivi budgétaire des programmes
- Participation à l’élaboration des budget prévisionnels des différents programmes
- Suivi financier et budgétaires de certains programmes
- Analyse des écarts et des risques induits, en collaboration avec les chargés de missions de la structure
- Participation au suivi budgétaire global de la structure
– Reporting financier
- Participation à l’élaboration des demandes de financement auprès des différents partenaires financiers
- Elaboration des rapports financiers et des justifications d’utilisation des fonds conformément aux procédures des partenaires financiers
- Préparation des demandes d’avenant ou d’utilisation des imprévus
- Préparation des demandes de versement des fonds
- Encadrement des audits financiers réalisés sur les programmes à la demande des partenaires financiers
– Participation à la tenue de la comptabilité terrain
- Réception, vérification, enregistrement, archivage des pièces comptables
- Contrôle des demandes d’envoi de fonds transmises par les représentants pays
- Validation des affectations comptables selon le PCG et les modes d’enregistrement en vigueur sur le terrain (OHADA)
- Participation à l’élaboration des états financiers exigés par les administrations locales
- Mise en place de nouvelles procédures et élaboration d’outils
- Accompagnement des équipes dans la prise en main des outils et procédures
– Contrôle des dépenses et des procédures
- Contrôle de la présence et de la recevabilité des justificatifs
- Affectation des dépenses
- Contrôle du respect des procédures internes et des différents partenaires financiers
- Contribution à l’amélioration des procédures et outils administratifs et financiers de la structure
- Capitalisation sur les pratiques et outils développés sur le terrain
– Suivi des conventions
- Elaboration des conventions de financement
- Enregistrement et suivi des conventions
- Suivi des échéances
– Appui à la gestion des ressources humaines
- Appui à la direction pour la gestion du personnel :
- Appui aux recrutements et suivi de carrière : préparation des contrats, appui aux antennes sur les règlementations RH et leur impact financier, veille juridique et financière,
- Appui pour la politique de formation (relations avec l’OPCO)
Expériences / Formation
Profil
- Maîtrise des techniques comptables et financières
- Maîtrise avancée d’Excel
- Maîtrise de la gestion budgétaire
- Vision stratégique et opérationnelle
- Planification, organisation
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Proactif et force de propositions
- Aptitude à travailler en équipe
- Intérêt pour la coopération et la solidarité internationales
Formation
Formation supérieure en contrôle de gestion-système d’information, contrôle de gestion-finance, comptabilité-contrôle-audit, IEP (économie-finance), Management, Administration des entreprises
Salaire
Conditions salariales
CDI à 35 heures
Rémunération : environ 3 000€ bruts / mois suivant expérience
Possibilité de télétravail ponctuel. Participation employeur aux tickets restaurants.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Comment postuler
Vous voulez rejoindre une équipe dynamique qui porte des valeurs humaines, de développement et de solidarité internationale ? Envoyez votre candidature (CV détaillé + LM précisant la date de disponibilité) par mail à l’attention de :
Jean-Pierre FORTUNE, Président de Gescod
Espace Nord – Sud – 17 rue de Boston67000 Strasbourg