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GERES recrute 01 Contrôleur de gestion Europe Méditerranée

GERES recrute 01 Contrôleur de gestion Europe Méditerranée

Organisme recruteur

Crée en 1976, le GERES – Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités – est une association à but non lucratif, dont les actions visent à améliorer les conditions de vie des populations. Face à l’urgence climatique, le GERES porte la cause de la Solidarité climatique qui vise à engager l’ensemble des acteurs de la société civile et les citoyens dans la lutte contre le changement climatique, tout en contribuant à la réduction des inégalités par le développement propre et l’adaptation des populations vulnérables en France et dans le Monde. La transition énergétique est un levier majeur de notre action pour permettre l’accès de tous à des services énergétiques durables et promouvoir la sobriété énergétique. L’association déploie une ingénierie de développement et une expertise technique spécifique, en partenariat avec les communautés et les acteurs locaux. Aujourd’hui, 200 collaborateurs conduisent plus de 50 projets de développement durable innovants, en Afrique, Asie et Europe-Méditerranée.

 

Missions et objectifs du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, vous travaillez en relation étroite avec l’Equipe Europe Méditerranée organisée selon un mode de gouvernance partagée : les référents thématique, les représentant.e.s pays, les chef.fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires.

 

Vous assurez le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du GERES, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes, et apportez conseil et support aux équipes projet.

 

Activités principales :

 

Participer à l’élaboration des budgets des projets

  • Contrôler, compléter et amender le budget interne projet selon les règles internes
  • Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement
  • Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles
  • Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs

 

Coordonner l’élaboration du budget régional

  • Accompagner les chefs.fes de projet et les référent.e.s thématiques dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement
  • Consolider le budget régional
  • Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG

 

Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets

  • Contrôler le respect des règles internes et bailleurs
  • Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants
  • Accompagner les chefs.fes de projet dans le suivi budgétaire des projets,
  • Alerter sur les écarts
  • Mettre à jour les plans de financement

 

Superviser les comptabilités du terrain

  • Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché
  • Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège
  • Contrôler la trésorerie, les dossiers RH, la logistique

 

Alimenter la comptabilité siège

  • Valider les dépenses projets à payer depuis le siège
  • Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais)
  • Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle

 

Gérer les contrats et conventions de partenariat financier 

  • Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles
  • Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées
  • Superviser et/ou préparer les audits

 

Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux  

  • Participer à l’amélioration du contrôle interne et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets
  • Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH
  • Développer et mettre en place des outils et procédures, accompagner et former les équipes locales à leur utilisation
  • Contribuer à l’élaboration des calculs de coûts complets
  • Participer aux chantiers transversaux du GERES
Ville Aubagne
Expériences / Formation du candidat Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit

Expérience minimum de 4 ans, dont au moins 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain

Expérience en audit et/ou contrôle interne

Excellente maîtrise du logiciel Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point)

Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables

Connaissance des règles des bailleurs publics (EuropeAid, FFEM-AFD, ADEME, GIZ, UNDP, World Bank, etc.)

Connaissances juridiques, RH

Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur

L’Anglais est un plus

Experience 3 à 5 ans
Fonctions RH et Finances
Secteurs d’activité Environnement / Climat
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité
  • Contrat : CDI, statut ETAM
  • Poste à temps plein, 38h/semaine avec JRTT
  • Début souhaité : juillet 2019 (possibilité d’être en congés en août 2019)
  • Rémunération brute : selon profil, expérience et grille de salaires du GERES
  • Autres avantages : complémentaire et sur complémentaire santé obligatoire (prise en charge employeur : 50%), tickets restaurant (prise en charge employeur : 60%), abonnement transport public (prise en charge employeur : 50%)
  • Poste basé à Aubagne (13) avec une ou deux missions annuelles à l’étranger (Europe Méditerranée)

 

Comment postuler Merci de postuler en ligne via le lien  http://job.geres.eu/?action=ref&id=74 en joignant votre CV (de 3 pages maximum) et votre lettre de motivation.

 

Vous pouvez également postuler via notre page recrutement du site web: geres.eu dans la rubrique l’Association / Recrutement

Postuler en ligne  http://job.geres.eu/?action=ref&id=74
Date de fin de validité 19/05/2019

A propos de l'auteur

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