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GeONG recrute 01 Stagiaire chargé.e de mission évènementielle – 2022

GeONG recrute 01 Stagiaire chargé.e de mission évènementielle – 2022

* Postuler avant le : 1er février 2022

Ce stage est fait pour vous :

  • Si vous vous destinez à travailler dans le secteur de la communication dans l’humanitaire
  • Si vous désirez travailler dans le secteur événementiel au sens large et êtes intéressé.e par les questions des nouvelles technologies
  • Si vous souhaitez effectuer un stage bilingue en français & anglais
  • Si vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine et aimez être force de propositions
  • Si vous voulez perfectionner vos compétences en gestion événementielle, design et/ou montage vidéo

Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobile, gestion de l’information, imagerie satellite, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l’urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une trentaine de salariés ainsi qu’une soixante de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourées par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

Nous recherchons actuellement un.e stagiaire chargé(e) de gestion événementielle – GeOnG 2022 pour rejoindre notre équipe.

Le GeOnG

CartONG organise tous les deux ans, depuis 2008, la conférence « GeOnG » : le forum de l’information géographique au service des acteurs de l’humanitaire et du développement international.

Pour un aperçu, se référer à la dernière édition en présentiel (2018) : pages web & after-movie de l’événement, et à celle organisée en ligne (2020) : pages web.

Le GeOnG est la plus grande conférence indépendante sur le sujet en Europe (190 participants provenant de 90 organisations en 2018, 375 participants en ligne en 2020). Elle est devenue au fil des éditions un rendez-vous majeur sur les questions de cartographie, de technologies mobiles, de gestion de l’information, et plus globalement sur les applications des nouvelles technologies pour l’humanitaire et le développement.

Le forum rassemble des professionnels de l’humanitaire issus d’ONG et d’organisations internationales, des chercheurs et étudiants, et des représentants du secteur privé pour faire le bilan des expériences menées sur le terrain et échanger autour des pistes d’amélioration. Il propose une combinaison de sessions plénières et tables rondes pour discuter des enjeux d’actualité du secteur, d’ateliers pratiques permettant aux participants de se former à l’utilisation de nouveaux outils, et de sessions courtes et dynamiques permettant aux créateurs de projets de faire découvrir leurs idées.

La prochaine édition du GeOnG aura lieu du 24 au 26 octobre 2022 et se tiendra sous un format hydrique : une partie des participants participeront à l’événement en présentiel au Manège (Centre de congrès de Chambéry), l’autre partie des participants suivra la conférence à distance (certaines des sessions seront en effet retransmises en direct en ligne).

Pour cette huitième édition, l’association se lance donc un défi (premier forum GeOnG organisé tant en présentiel qu’en ligne) et espère maintenir le niveau de participation, tout en s’assurant d’une diversification des organisations représentées et en favorisant la participation de représentants de petites organisations de pays en développement. Il s’agira aussi de maintenir voire d’augmenter si possible le montant du sponsoring et surtout de travailler les formats des sessions pour coller au plus près des besoins des acteurs du secteur.

Expériences / Formation

La mission principale du stagiaire sera d’appuyer l’organisation de la conférence, sous la supervision de la Responsable de projet communication et outreach de CartONG (qui est chargée de l’organisation du GeOnG 2022) et en collaboration avec la Chargée de communication (qui appuie également ce projet).

  • Soutien à la coordination globale du forum GeOnG en lien avec les staffs et les bénévoles de CartONG
  • Organisation pratique et logistique en amont et pendant le forum : préparation du système d’inscription, travail sur la plateforme pour les sessions en ligne, tests des solutions de streaming, installation des salles, création des packs des participants, gestion des fournisseurs de service, accueil des intervenants, etc.
  • Recherche de sponsoring, soutien à la gestion des relations partenariales, appui à la gestion des achats, etc.
  • Définition du contenu de l’événement en lien avec l’équipe de CartONG, les partenaires et les intervenants : définition des thématiques et de l’agenda, construction des panels, contact avec les intervenants et contrôle de la qualité/cohérence des sessions, organisation des animations ouvertes au grand public, etc.
  • Réalisation de supports de communication pour le forum : charte graphique, flyer, livret de présentation, livret du participant, vidéos, goodies, etc.
  • Création de contenus web sur le GeOnG 2022 sur le site de CartONG
  • Communication sur le GeOnG sur les réseaux sociaux, auprès des médias et en participant à des événements liés à la thématique humanitaire et/ou locaux.

Le/La stagiaire sera invité·e à faire preuve d’initiative et de créativité pour améliorer l’organisation de l’événement et proposer de nouveaux contenus. Ce stage offre une opportunité intéressante de découvrir et gérer l’ensemble du cycle d’un projet événementiel (pour un budget total d’environ 40,000€), en mettant en œuvre les trois phases principales de communication (avant / pendant / post événement) le tout dans deux langues de travail.

Le/La stagiaire sera ponctuellement amené·e à travailler en parallèle sur d’autres projets de l’association, en fonction de ses centres d’intérêt/compétences et du temps disponible restant :

  • Appui à l’équipe salariée sur la communication/plaidoyer (rapport annuel, réseaux sociaux, lettre d’actu trimestrielle, mise à jour de sections sur le site internet, mise à jour ou création de flyers, etc.)

Le/la stagiaire devra faire preuve de dynamisme et de persévérance. La gestion évènementielle demande un engagement conséquent avec un pic d’activité dans le mois précédant et les 2 semaines suivant la fin de l’événement.

Profil recherché

Formation : Bac +4/+5 en communication/événementiel/marketing ou sciences sociales/sciences politiques

Expérience préalable : une expérience préalable en communication et dans l’événementiel serait appréciée (stages, service civiques, bénévolats inclus)

Connaissances linguistiques : poste bilingue français – anglais. Un bon niveau dans les deux langues est demandé (bon B2 voire C1 en anglais).

Compétences & aptitudes requises :

  • Très bonne aisance relationnelle (nombreux contacts téléphoniques et email avec de multiples acteurs à prévoir)
  • Compétences organisationnelles avancées
  • Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Connaissance en community management et gestion des réseaux sociaux
  • Très bonne maîtrise du Pack Office et d’outils de publication & design (Publisher, Illustrator, InDesign, Canva, MailChimp, etc.)
  • Aisance avec l’édition de contenus web
  • Des compétences en montage vidéo seraient appréciées (Première Pro, Camtasia, etc.)
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Grande capacité à faire attention aux détails
  • Capacité à apprendre, esprit débrouillard
  • Un intérêt démontré pour l’humanitaire et les nouvelles technologies est un atout
  • En accord avec les valeurs de CartONG (découvrez notre Projet Associatif pour en savoir davantage)

Salaire

Type de contrat : convention de stage tripartite délivrée par un établissement d’enseignement supérieur français (selon les dispositions de la législation française)

Domaine : Communication / Événementiel / Fundraising

Période de stage : de mi-mai 2022 à mi-novembre 2022 (6 mois)

Localisation : Chambéry (France)

Indemnisation: indemnité légale de 3.9 €/heure pour 35h/semaine (soit environ 590 €/mois)

Congés : 2 jours/mois (indemnisés)

Autres avantages : titre de transport mensuel couverts à 50% par CartONG

Comment postuler

Condition OBLIGATOIRE : seuls les candidats actuellement en cours d’études et pouvant fournir une convention de stage tripartite délivrée par un établissement d’enseignement supérieur français sont éligibles pour ce stage

Candidature (CV & LM) à soumettre via notre formulaire en ligne jusqu’au 31 janvier 2022 (inclus)

Nous essayerons de répondre aux candidats au fur et à mesure de l’arrivée des CV & LM.

http://cartong.org/content/application-form

A la place d’une lettre de motivation traditionnelle, merci de répondre aux questions ci-dessous dans un document

(une à deux pages maximum) : 

1/ Sur la base de nos activités et de notre projet associatif, qu’est-ce qui vous motive à effectuer un stage à CartONG ?

2/ Qu’est-ce qui vous motive dans l’organisation de la conférence GeOnG 2020 ?

3/ How does it fit with your academic background and your future career plans?

4/ What do you think you’ll bring to the team?

5/ Quand seriez-vous disponible pour commencer ?

Pensez à bien sélectionner le poste auquel vous souhaitez candidater sur le formulaire en ligne.

CartONG se réserve la possibilité de clore le recrutement plus tôt si suffisamment de candidatures satisfaisantes sont reçues.

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