Geocom France Informatique recrute 01 Assistant Administratif Appels d’Offres (H/F)
Entreprise
GEOCOM FRANCE INFORMATIQUE
| Secteur d´activité : | Informatique, SSII, Internet |
| Offres d´emploi : | Voir toutes nos annonces |
Description de l’entrepriseGeocom France Informatique développe des logiciels de planning à la fois simples d’utilisation et riches en fonctionnalités pour… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistant Administratif Appels d’Offres (H/F)
Contrat en FREELANCE – Geocom France Informatique développe des logiciels de planning à la fois simples d’utilisation et riches en fonctionnalités pour répondre à toute la complexité opérationnelle et juridique du métier. La gestion du temps étant un enjeu social et financier majeur, nous mettons l’accent sur la précision de nos calculs qui vont bien au-delà du simple enregistrement des temps de présence. Parallèlement, nous veillons à ce que toute information pertinente soit immédiatement disponible sur le planning : en temps réel, de façon transparente et en respectant le processus de travail de l’utilisateur.
Missions principales du poste :
- Détection des appels d’offres
- Après formation par le responsable sur les aspects techniques du progiciel, nos offres commerciales ainsi que toute la partie administrative, constitution de dossier complet de réponse aux appels d’offres dans le cadre de la commande publique en France.
- Interagir avec l’acheteur par écrit.
Activités et tâches du poste
- Représente la société et ses produits avec force de conviction.
- Réunions régulières d’avancement entre les acteurs transversaux et le responsable
- constitution du dossier de consultation des entreprises et remplissage de l’ensemble des documents techniques et administratifs dans le temps indiqué par le responsable.
- Communication transversale entre la partie appel d’offres et commerciale
- Assimilation des principales règles relatives au code de la commande publique.
- Renseigne et complète les fiches appel d’offres du CRM, ACT (éditeur SAGE) afin de pouvoir suivre efficacement ses dossiers et informer son Responsable de service de son activité. La base de données sera mise à jour suite aux actions de validation de l’étude.
Conditions de travail :
- Travail autonome. Cependant un travail d’équipe est également indispensable afin d’augmenter ses performances.
- Travail sur écran.
- Outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK, Microsoft Project), du CRM ACT (SAGE) et d’une connexion VPN.
Les Savoirs :
Diplôme : BAC minimum ou équivalence.
Les savoirs faire :
- Connaissance du processus de réponse.
- Excellente élocution et bon rédactionnel en français.
Contrat en FREELANCE
Rémunération: 350 000 Francs FCAProfil recherché pour le poste : Assistant Administratif Appels d’Offres (H/F)
Les savoirs être :
- Capacité d’écoute et d’analyse pour répondre au mieux aux besoins des acheteurs.
- Respecte les acheteurs, ses collègues et sa hiérarchie.
- Résistant au stress et à l’échec.
- Capacité de mémorisation.
- Endurant
- Grande capacité d’adaptation
- Bon esprit d’équipe.
- Capable de se remettre en question et force de proposition pour améliorer ses résultats.
- Respecte les procédures internes.
- Rigoureux dans la rédaction de ses comptes rendus d’activités.
- Ne dénigre jamais la société qu’il représente, ni ses produits.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistant Administratif Appels d’Offres (H/F)
| Métier : | Secretariat, assistanat |
| Secteur d´activité : | Informatique, SSII, Internet |
| Type de contrat : | Freelance |
| Région : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Débutant < 2 ans |
| Niveau d’études : | Bac |
| Langues exigées : | Français›Courant |
| Nombre de poste(s) : | 1 |