GBG recrute 01 Réceptionniste

Missions

Participe à diverses activités, y compris des réunions/séminaires.
Sert de premier contact pour les visiteurs et collaborateurs du client.
Fournit un soutien à la réception, répond aux téléphones et aux appels skype, et sert de référence pour les informations générales sur les clients aux visiteurs et aux appelants. Les candidats intéressés doivent avoir une autorisation de travail pour travailler au Sénégal.

Activités principales

Agir en tant que réceptionniste du bureau de Dakar,
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la partie appropriée.
Exploiter le système téléphonique et le compte skype du bureau transférer les appels aux personnes appropriées
Gérer les écrans du hall.
Recevoir, enregistrer, trier et distribuer la correspondance entrante
Maintenir la distribution interne du bureau/téléphone/listes d’adresses/bases de données
Numériser des documents pour le stockage et l’accessibilité au format .pdf
Aider à l’organisation de séminaires, d’ateliers et d’autres réunions au besoin
Recevoir et rediriger les fax organisationnels entrants.
Fournir un soutien lié aux communications, y compris, mais sans s’y limiter, la saisie de documents, la mise à jour des bases de données, l’envoi de courriels aux partenaires, la télécopie de documents, etc.
Aider à la gestion quotidienne générale du bureau et des installations
Assister le spécialiste des communications avec certaines traductions
Aider à l’organisation de réunions au besoin
Faire remonter à la Direction le fonctionnement de l’espace d’accueil et proposer des innovations