GBG recrute 01 Gestionnaire de flotte automobile
Description de l’offre
Missions
Gérer la flotte automobile (véhicules d’exploitation et véhicules sous contrat) en relation avec les différentes parties prenantes internes et externes
Activités principales
- Traitement diligent des demandes de réparation et de révision des véhicules ;
- Effectuer la saisie et le suivi des demandes d’autorisation des devis de réparations et révisions des véhicules via le parapheur électronique ;
- Effectuer la saisie des demandes d’achat dans Oracle et le suivi des bons de commande avant travaux ;
- Assurer la gestion du parc : coûts et statistiques des réparations, révisions et visites techniques, l’archivage électronique et physique des documents administratifs (lot de bord, fiches d’affectation, de livraison, d’entretien, etc.) ;
- Assurer le suivi et la coordination des travaux (qualité, coût et délais) avec les différents concessionnaires et garagistes ;
- Faire la communication à l’endroit des différentes parties prenantes internes (reporting pour les clients internes et responsables de véhicules) ;
- Participer à l’élaboration de contrats cadres avec les concessionnaires et garages privés dans le cadre de la maintenance curative ;
- Participer à la maintenance préventive des véhicules en assistant les utilisateurs à effectuer périodiquement un diagnostic visuel de l’état des véhicules et à respecter les dates d’entretien et déclaration des sinistres ;
- Suivre avec les parties prenantes internes et externes le traitement des dossiers sinistres avec un reporting hebdomadaire et un pilotage à pied d’œuvre ;
Compétences requises
Compétences Clés
- Maîtrise de Microsoft Excel, Word
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Leadership (capacité à gérer des ouvriers, des garagistes et concessionnaires)
- Esprit d’équipe (capacité à établir des relations de confiance et de collaboration avec les autres)
- Autonomie (capacité à planifier seul, à prendre des initiatives, à rendre compte et à mesurer les résultats)
- Une bonne connaissance de l’environnement est un atout
- Sens du client, du service (prise en charge des demandes, reporting régulier, proactivité)
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