GBG recrute 01 Assistante de direction et administrative

Description de l’offre

Mission

• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Rédiger, traiter et classer les courriers, notes et documents administratifs
• Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires

Activités principales

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et de gestion courante
• Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs internes/externes
• Gérer les appels, courriels et assurer la communication interne et externe
• Suivre la gestion des fournitures et des équipements de bureau
• Coordonner certains projets et évènements internes
• Gérer des gros dossiers
• Répondre aux appels d’offres
• Elaborer des factures et suivi des recouvrements
• Suivi des contrats et factures
• Processus de recrutement