GBG recrute 01 Assistant Département
Mission
- Assurer la promotion de la fonction Assistante
- Assurer, en relation avec les entités concernées, le traitement du courrier (interne et externe)
- Assurer un meilleur pilotage du suivi des commandes locales
- Contribuer à l’amélioration de la performance de la Cellule Réclamation
- Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE
Activités principales
Réception du courrier, vérification et transmission à l’entité concernée pour traitement
- Coordination avec les structures APPS, GCL et RSI pour préparation et transmission des retours courrier en rapport avec agent de liaison DAL
- Suivre, renseigner le fichier de pilotage des retours de signature et notification des bons de commandes
- Piloter le fichier de suivi des commandes locales de la notification du bon de commande à la livraison effective au CR
- Assurer le rappel des échéances de livraison et veiller aux alertes pour la mise à disposition des commandes locales dans les délais
- Coordonner avec les fournisseurs locaux (mails, téléphoniques) pour mise à jour récurrente des statuts de traitement des commandes locales notifiées
- Assurer une exploitation correcte des alertes du fichier de pilotage des commandes locales
- Suivi des commandes de cachets : réception et transmission des besoins des clients internes au fournisseur
- Suivi des commandes de cartes de visite : réception et transmission des besoins des clients internes au fournisseur
- Soutenir la Cellule « Gestion Relation Fournisseurs » pour l’amélioration du taux d’adhésion à l’outil I Supplier
- Traitement correct des dossiers sous sa responsabilité
- Classement des dossiers dans le respect des règles du contrôle interne
- Garantir la confidentialité des informations placées sous sa responsabilité
- Contribution à la chaîne de qualité des processus commandes et réclamations
- Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE
- Traitement de toute autre tâche demandée par la hiérarchie
Compétences
Aptitude à communiquer Niveau 3
Esprit d’équipe Niveau 3
Esprit de synthèse Niveau 3
Notion Commodité Niveau 2
Système d’information Niveau 3
Informations supplémentaires
NB: Titulaire d’un diplôme en finance, compta-gestion, logistique et transport
Compétences additionnelles
Maîtrise environnement Windows Niveau 4
Rigueur et Disponibilité Niveau 4
Planification et Méthodes Niveau 3
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.