GBG recrute 01 Aide Archiviste
Description
Missions
- Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure
- Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l’accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, …).
- Réalise l’acquisition et la valorisation de documents
Activités principales
- Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
- Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires
- Rechercher des informations documentaires
- Sélectionner des informations documentaires
- Mettre à disposition d’un public des fonds documentaires
- Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Protéger des documents de valeurs
- Contrôler l’état de conservation de documents
- Exploiter un système de gestion documentaire
- Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, …) et les mettre à disposition des acteurs concernés
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
Compétences
- Techniques de conservation de documents
- Techniques d’inventaire
- Techniques de communication
- Droit de la propriété intellectuelle
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Sciences de l’information et des bibliothèques
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Logiciels d’édition multimédia
- Logiciels de gestion documentaire
- Outils bureautiques
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