GBG recrute 01 Administrateur pole informatique
Activités principales
- Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents liés aux actes de formation et contrôle PNT et PNC ;
- Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents liés aux actes de formation et contrôle PES ;
- Communiquer toutes données pertinentes à leurs référents respectifs pour suivi indépendant ;
- Renseigner les outils de suivi d’activité (expirations licences, qualifications, validations, autorisations) ;
- Organiser, à la demande du Responsable ou de l’Officier de Coordination Formation et en coordination avec le service : achat, des cours, réunions, et autres évènements (planification, réservation de salles, repas, intendance) ;
- Organiser, à la demande du Responsable ou de l’Officiers de Coordination Formation et en coordination avec le service : achat, les déplacements (vol, hôtel, transport, ordres de mission, per diem) des stagiaires et autres intervenants aussi bien internes qu’externes, et de leur communiquer les détails pertinents ;
- Concevoir des supports et des modèles de documents (présentations, formulaires, tableaux) ;
- Rédiger les synthèses / comptes-rendus de réunions et courriers administratifs ;
- Rédiger des procédures de secrétariat général ;
- Contribuer à l’amélioration pratique du département ;
- Assister le RDFE dans des tâches administratives / secrétariat ;
- Effectuer toute autre tâche spécifiquement attribuée par le Responsable Coordination Formation.
Profil
- Être titulaire d’une Licence Professionnelle en Gestion / Administration ;
- Avoir une expérience professionnelle en administration/secrétariat ;
- Avoir une expérience de Personnel Navigant (souhaitée) ;
- Avoir une connaissance de l’aéronautique (souhaitée) ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode (anticipation, préparation) ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Savoir faire preuve de professionnalisme, d’adaptabilité, de ponctualité ;
- Avoir un bon état d’esprit et être intègre ;
- Être efficace (tâche à accomplir versus temps imparti) ;
- Être précis (contenu des rapports / synthèses, outils de suivi d’activité) ;
- Avoir une bonne capacité de communication (clarté, délais, pertinence).
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