G2Invest recrute 01 Assistant Administratif et financier
Description du poste : L’Assistant administratif et financier vient en support d’une ou plusieurs équipes d’une entreprise sur des missions administratives et organisationnelles diverses telles que la rédaction de courriers, la prise de rendez-vous ou bien encore l’accueil téléphonique et physique. : Il assure le soutien administratif et financier au sein du département financier, veiller à la bonne gestion des opérations financières quotidiennes et contribuer à la réalisation des objectifs financiers de l’entreprise.
Missions et attributions
Tâches prioritaires
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances diverses,
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions à réaliser,
- Maintenir et organiser les dossiers physiques et électronique,
- Assister à la préparation des budgets et des rapports financiers mensuels,
- Suivre les factures fournisseurs et clients, assurer leur enregistrement et leur règlement,
- Participer à la gestion de la trésorerie et des flux de trésorerie,
- Collaborer avec les différents services pour assurer une bonne gestion des informations financières,
- Mettre à jour les bases de données financières et les outils de suivi,
- Participer à l’amélioration des processus financiers et administratifs.
Compétences et aptitudes requises
- BAC+3 en administration et gestion d’entreprise ,
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Goût du travail pour le collectif en appui à l’équipe, qualités relationnelles
- Compréhension d’un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Autonomie
- Capacité à gérer du stress
- Capacités d’initiative et de rendre compte
Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: candidatureg2invest@gmail.com