La Friedrich Ebert Stiftung recrute 01 Office Manager
La Friedrich Ebert Stlftung, une Institution allemande Intervenant dans le domaine de la promotion de la démocratie sociale, de ta formation et de l’éducation politique, recherche pour le Projet Régional Paix et Sécurité en Afrique basé à Dakar :
Un (e) Office Manager Tâches
- Organiser les rendez-vous du directeur et gestion du standard ;
- Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes, correspondances administratives… ; Assister les chargés de programmes dans la préparation, l’exécution et le suivi des activités ; i
- Gestion des séminaires ;
- Responsable du choix des sites d’hébergement et restauration pour séminaires ;
- Gestion du matériel didactique et du bon fonctionnement du matériel technique dans la salle lors de conférence ;
- Confection et mise en page des documents de support pédagogique ;
- Organiser les déplacements professionnels du directeur ou des membres de l’équipe (réservation billet d’avion, demande de visa…) ;
- Chargé des commandes de fournitures de bureau ;
- Gestion relation avec la presse, du site web et des réseaux sociaux ;
Exigences du poste
- Etre polyvalent volontaire et enthousiaste ;
- Avoir une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Etre titulaire d’une Maîtrise en management, assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent et reconnu ;
- Avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française ;
- Avoir une très bonne maîtrise de la langue anglaise ;
- La connaissance de la langue allemande est un atout ;
- Avoir une parfaite maîtrise de la micro-informatique (internet, intranet, etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
Constitution des dossiers
les dossiers qui comprendront une lettre de motivation, un CV détaillé, les copies des diplômes ainsi que les attestations, certificats de travail et tout document pertinent pouvant soutenir la candidature seront envoyés exclusivement à : info@fes-pscc.org
Le dossier de candidature comprendra également les adresses de trois personnes de référence.
Date limite des dépôts de candidature : 30 septembre 2016 à 18 heures, les demandes manuscrites ne seront pas acceptées.