FRI recrute 01 Responsable Risque Douane Adjoint

Entreprise

FOCUS RECRUTEMENT ET INTÉRIM

Secteur d´activité :	Intérim, recrutement
Offres d´emploi :

Description de l’entreprise

FOCUS RECRUTEMENT ET INTÉRIM (FRI) est une entreprise de recrutement et d’intérim indépendante et à vocation nationale. lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : Responsable Risque Douane Adjoint

Missions :

• Le Responsable Risque Douane adjoint a pour mission de piloter le risque douane à travers les différentes activités exercées dans le pays et de représenter la société dans ses relations avec les autorités douanières.
• Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite et de la charte informatique. Ledit code étant transmis à chaque salarié.

Responsabilités :

• Gérer son équipe (N-1)
• Définir des objectifs en termes de qualité de service
• Informer l’équipe de la stratégie et des évolutions de la société et communiquer sur les alignements internes nécessaires
• Évaluer la performance des collaborateurs (N-1)
• Maintenir et développer la compétence des collaborateurs (N-1)
• Mettre en œuvre les conditions (procédures) d’une bonne passation de dossier en cas de changement au sein de l’équipe
• Définir et accompagner la mise en place d’un programme d’intégration et de formation des nouveaux arrivants en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
• Définir et contrôler l’application de la procédure de gestion des absences
• Organiser les recrutements (après validation par le HMO) et évaluer les candidatures (entretiens avec le HMO impératifs pour le niveau N-1), en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

Piloter les risques Douane

• Contrôler la bonne application des procédures douane au sein de la société
• Identifier les risques Douane et recommander des actions d’amélioration (procédures, processus, contrôles…)
• Piloter l’implémentation des actions correctives
• Organiser un reporting mensuel des risques douane basé sur les informations disponibles dans les outils métier et sur les informations/renseignements collectés auprès de la Douane
• Mettre en place et animer un comité risques Douane mensuel (Comex).

Gérer les contrôles/litiges douanes

• Définir une procédure interne de gestion des contrôles/litiges Douane (sur base des bonnes pratiques définies par la Direction Solutions Logistiques Division)
• Piloter les contrôles et litiges Douane : mène/organise les travaux sur les dossiers, s’assure que la documentation est exhaustive, pilote les discussions et mène les négociations
• Alerte/ Informe la Direction Division Solutions Logistiques de chaque contrôle / litige Douane en cours (reporting mensuel)

Développer et entretenir un bon relationnel avec la Douane

• Représenter la société sur tous les sujets impliquant les services douaniers
• Développer et entretenir des relations de haut niveau avec la Douane
• Assister la Douane : contribuer à l’amélioration/optimisation des procédures douanières au sein d’organisations professionnelles ou associatives

Contrôler la bonne application des procédures douanières

• Contrôler la bonne tenue du répertoire Douane
• Définir/ Faire appliquer les processus et procédures Douane au sein de la société
• S’assurer que les fonctionnalités Douane offertes par l’outil métier sont correctement utilisées

Alerter/Informer le Management

• Alerter le management dès l’apparition d’un risque Douane
• Informer l’encadrement de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement
• Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre.

Profil recherché pour le poste : Responsable Risque Douane Adjoint

• Au moins 10 ans d’expérience douanière
• Au moins 5 ans d’expérience en tant que manager
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Bon usage des moyens de communication
• Excellent communicant
• Organisé
• Esprit d’équipe
• Capacité de prise d’initiative
• Orienté solution
• Forte capacité d’interaction sociale
• Capacité à mener une négociation
• Capacité de piloter une équipe vers la réalisation d’un objectif commun.

Critères de l’annonce pour le poste : Responsable Risque Douane Adjoint

Métier :	Management, direction générale
Secteur d´activité :	Transports, logistique, services postaux
Type de contrat :	CDD
Région :	Dakar
Ville :	Dakar
Niveau d’expérience :	Expérience > 10 ans
Niveau d’études :	Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) :	1

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