France terre d’asile recrute 01 Secrétaire polyvalent.e (F/H)

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

Eléments de contexte établissement

Le Cada de TOULON (Centre d’ Accueil et d’Hébergement pour Demandeurs d’Asile) est situé dans le centre-ville. Il a pour finalité d’assurer les missions suivantes : hébergement des demandeurs d’asile, accompagnement social et juridique des usagers, aide à la scolarisation. Il dispose de 148 places d’hébergement en diffus sur toute la ville et d’un service de soutien psychologique venant en soutien des demandeurs d’asile.

Missions :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’établissement, vous êtes en charge est en charge de l’accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein de l’établissement.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Elaboration et la mise à jour des plannings salariés ;
• Tenue et suivi de l’agenda du directeur d’établissement ;
• Tenue et du suivi des stocks de consommables de bureautique,
• Tenue du suivi des travaux et contentieux en cours (entreprises générales ou autres).
• Contact par téléphone de partenaires institutionnels ou associatifs.

Expériences / Formation

Formation : Bac Pro Gestion-administration à Niveau de diplôme Bac +2, spécialisation secrétariat, assistanat gestion.

Expérience : Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire appréciée.

Compétences : Vous êtes capable de tenir à jour les documents nécessaires à la saisie des informations pour le service. Vous savez gérer un planning. Vous êtes capable de repérer des erreurs administratives et/ou des erreurs d’enregistrement de données. Vos qualités rédactionnelles sont incontestables. Vous savez et appréciez de travailler en équipe.

Connaissances : Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et sur les procédures/instructions internes du secteur d’activité. Vous connaissez les publics de la migration et de l’asile.

 

Salaire

Nature du contrat : CDI temps plein à pourvoir dès que possible. Salaire : à partir de 1682€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience. Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6^ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an.

Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir à Monsieur Ali MEKKI par mail  amekki@france-terre-asile.org