Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.
Contexte
La Direction de l’Asile pilote l’ensemble des Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) et des dispositifs d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) de l’association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d’asile.
Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) d’Asnières sur Seine a pour missions d’assurer l’accueil, l’hébergement ainsi que l’accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d’asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d’aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’accueil, du standard, du secrétariat classique, et de la bonne tenue de la comptabilité de l’établissement et du suivi des aides délivrées aux hébergés.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil de l’usager ;
- Préparation des admissions des nouveaux résidents ;
- Gestion du courrier du Cada et du courrier des résidents ;
- Tenue du standard avec transmission des messages ;
- Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
- Tenue des tableaux d’affichages obligatoires et d’information ;
- Gestion de la comptabilité fournisseurs avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Lettrage et pointage ;
- Préparation des inventaires de caisses et rapprochements bancaires mensuels ;
- Analyse et justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaires) ;
- En charge des mouvements d’espèces (avances, cautions, aides exceptionnelles, participation financière) après validation des opérations par la CDS ou de la DE.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l’information.
Salaire
Nature du contrat
CDI temps plein à pourvoir dès que possible.
Salaire ou indemnités
A partir de 2144€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d’exercice
- Liens fréquents avec les usagers ;
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet ;
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.