France terre d’asile recrute 01 Agent.e administratif.ve et logistique F/H – CDI – PARIS 18 – Réf. 07082024-2013
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable logistique, l’assistante administrative et logistique remplie les missions principales suivantes :
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant de l’association
- Gestion de la boîte mail générale de France terre d’asile
- Mise en place des procédures automatiques
- Gestion des planning des salles
- Planning de l’accueil des externes
- Accueil du public
Logistique
- Gestion des commandes de mobilier, de matériel informatique des collaborateurs (siège)
- Gestion des commandes de fournitures du bureau du service logistique
- Suivi des mouvements de personnels : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne intégration du collaborateur et de la bonne réception des différents équipements informatiques nécessaires à la prise de poste)
Expériences / Formation
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans la filière de l’assistanat de gestion ou logistique.
Expérience
Une expérience professionnelle d’au moins un an à un poste équivalent est appréciée.
Compétences
Vous êtes capable de traiter et transmettre des informations internes, renseigner des tableaux relatifs aux informations achat et logistique et autres. Vous êtes en mesure d’assurer le lien entre les prestataires et le siège social ainsi que de réaliser le suivi des engagements des prestataires. Vous savez organiser, classer, archiver des dossiers, des documents, des données.
Connaissances
Vous traitez les informations en fonction de leur pertinence, assurer la gestion administrative liée à votre activité. Vous êtes capable d’assimiler et d’appliquer les procédures et règles internes.
Salaire
Salaire ou indemnités
A partir de 2018€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d’exercice
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet.
- Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d’intérêt.
- Pas de télétravail autorisé pour l’exercice du poste.
CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 02.09.2024. Salaire à partir de 24 222€ bruts annuels.