Forum Refugies recrute 01 Responsable Technicien administratif

Forum Refugies recrute 01 Responsable Technicien administratif

Forum réfugiés – Cosi s’est vu attribué 3 des lots du marché public relatif aux prestations de premier accueil des demandeurs d’asile.

Suite à cette attribution, l’association est conduite, depuis le 1^er janvier 2019, à mettre en œuvre et à respecter l’ensemble des dispositions prévues au cahier des clauses techniques particulières (CCP) du marché N° 190002.

Pour garantir le bon exercice de ces clauses, Forum réfugiés – Cosi souhaite recruter un / une technicien/ne administratif/ve pour le lot AURA (lot1) et qui sera aussi responsable de la supervision / support des techniciens administratives du lot Occitanie (lot 10) et PACA (lot 12).

Le groupement solidaire du Lot 1 en charge des SPADA dans les départements du Rhône, de l’Isère, de la Savoie, de la Haute-Savoie, de la Drôme, du Puy-de-Dôme de l’Ain et de la Loire, qui a pour membre Forum réfugiés – Cosi, Entraide Pierre Valdo, Alfa 3A, ADDCAES, FOL d’Annecy, Diaconat Protestant, ADATE, a vocation à réaliser les prestations de premier accueil des demandeurs d’asile, conformément au marché public dédié.

Pour le groupement du lot 1, le/la technicien/ne administratif/ve a pour missions :

• D’appuyer le chef de mission afin de de garantir la bonne circulation des informations et communications entre les membres du groupement,
• De veiller à la bonne conformité des prestations et des dépenses aux dispositions du marché,
• D’apporter un aide à l’appui technique et opérationnel au coordinateur pour la mise en œuvre de l’action parmi les membres du groupement,
• D’appuyer le coordonnateur dans ses fonctions de coordination et supervisions des activités des 8 SPADA
• D’analyser, évaluer et rendre compte des activités pour l’ensemble des partenaires
• Participer à la représentation de l’association lors de réunions ou rencontres avec coordinateur et les partenaires de Forum réfugiés – Cosi

Pour les groupements 10 et 12, le/la technicien/ne administratif/ve a pour missions :

• d’apporter toute l’aide et le conseil technique nécessaires pour permettre aux techniciens administratifs des lots 10 et 12 de développer et d’utiliser les outils utiles à l’exercice de leur fonction
• d’intervenir auprès de ces professionnels pour aider à leur compréhension et à leur assimilation des contraintes et dispositions du marché
• de manière générale, de participer à la montée en compétence des techniciens administratifs nouvellement recrutés
• de demeurer en veille et en alerte auprès des techniciens administratifs du lot 10 et 12 pour les accompagner dans la prise en compte et dans la planification des différentes échéances
• de développer, auprès des autres coordinateurs et techniciens administratifs du marché, les bonnes pratiques mises en œuvre dans le cadre de fonctionnement du lot 1
• le cas échéant, de répondre aux questions et aux besoins d’intervention des coordinateurs des lots 10 et 12
• en cas de difficulté majeure ou en l’absence ponctuelle des professionnels concernés, de réaliser directement les taches et missions confiées aux techniciens administratifs

• Diplôme niveau bac+3 minimum (diplôme de l’action internationale, Bioforce, gestion des ressources humaines, gestion des organisations/associations …)
• Expérience en humanitaire internationale, gestion administrative de mission et en coordination de programme et d’équipe pluridisciplinaire recommandé.
• Grande rigueur dans les suivis des échéances et dans la qualité des rendus
• Connaissance souhaité de la demande d’asile, du droit des étrangers, de la géopolitique
• Compétences rédactionnelles exigées
• Permis de conduire souhaité
• Sens du relationnel, diplomate, adaptation aux changements, réactivité,
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Excel et Word exigée

Sur la base de la convention collective FEHAP51, 2192€ brut mensuel. Avantages : Reprise d’ancienneté, mutuelle, RTT (11 jours par an), CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

rejoigneznous@forumrefugies.org