Forum réfugiés-Cosi recrute 01 Chargé d’information et de documentation – F/H
À propos de FORUM REFUGIES-COSI
Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Description du poste
Contexte :
Au sein du service Formation et documentation et dans une visée transversale d’appui documentaire aux directions opérationnelles, le/la Chargée d’Information – Documentation gère et anime le Centre de documentation Floribert Chebeya, le Portail ADOC et assure la veille et la diffusion de l’information géopolitique sur les pays d’origine des demandeurs d’asile.
Missions :
La liste (non exhaustive) ci-dessous pourra être revue en fonction des besoins du service : sous la responsabilité de l’adjoint/e de direction Formation et Documentation
❖ Au sein du Centre de documentation Floribert Chebeya :
• Gestion du lieu : en lien avec le service des moyens généraux, gestion des matériels et du mobilier et des conditions d’accueil du public.
• Gestion du fonds documentaire et du cycle documentaire
• Assurer l’évolution du fonds
• Rapports, suivi des indicateurs FAMI, recherche de financements
• Gestion des bénévoles
• Gestion des utilisateurs : suivi des adhésions et gestion des adhérents au Centre ; gestion du prêt et de la circulation des documents
• Diffusion : en lien avec le Service Communication, diffusion d’information et de supports sur le Centre de documentation, mise en valeur du fonds lors d’évènements
• Périodiques : tenue à jour des abonnements, bulletinage, conservation, désherbage, indexation des articles pertinents, rédaction des notices
❖ Gestion des Partenariats externes
• Partenariats : proposition et mise en œuvre de partenariats avec les réseaux de bibliothèques et médiathèques (médiathèques municipales, bibliothèques universitaires), et des réseaux européens
• Participation aux projets culturels et l’association Offre de recrutement Forum réfugiés – Cosi
❖ Veille, collecte, mutualisation et diffusion de l’information pays d’origine au sein de la collectivité de travail et des partenaires concernés.
• Développement de la prestation documentaire
• Mise en place, exécution et suivi des conventions de prestation
• Veille et diffusion de l’information géopolitique
• Réalisation et diffusion d’une revue de presse internationale
• Rédaction d’articles et de Fiche Pays
• Organise des conférences partage sur les pays d’origine ou thématiques associées
• Participation aux missions d’évaluation de l’association dans les pays d’origine
• Alimentation, Animation et Suivi du Portail ADOC
• Développement du Portail
❖ Participation active à la mise en œuvre du service intégré Formation-Documentation
• Développement et à l’animation des formations internes et externes sur « l’information sur les pays d’origine des demandeurs d’asile »
• Appui documentaire aux formations : spécialement dans le domaine géopolitique (cartographies, chronologies, fiches-repères, bibliographies, sitographies…)
Expériences / Formation
• Formation documentaliste obligatoire.
• Aptitude à travailler dans l’urgence
• Rigueur, autonomie, organisation
• Esprit d’équipe
• Compétences en informatique documentaire pour administration et gestion d’un portail
documentaire.
• Maîtrise du Pack Office
Salaire
Affectation : Lyon 8ème
Poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès début janvier 2022 pour une durée de 6 mois à temps plein.
Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non- cadre, salaire brut mensuel entre 2130 et 2280 euros (selon expérience sur poste similaire) ; Avantages : prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc