FORIM recrute 01 Responsable Administratif et Financier H/F

Au sein d’une équipe multiculturelle de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du directeur exécutif du FORIM , et en lien avec les chargé(e)s de mission :

 

 

1. Budgets
   • Alimentation et suivi du BP de l’association
   • Co-construction et suivi des programmes « par actions » (de l’identification du financement au compte-rendu final / audit, en appui de la DG/Responsable de Pôle)
   • Réalisation des virements hebdomadaires
   • Appui au trésorier de l’association pour l’information et l’aide aux décisions avec les instances de gouvernance
   • Suivi du Plan de Trésorerie, relations à la Banque
2. Comptabilité
   • Mise en place de l’internalisation de la comptabilité
   • Supervision de la tenue en interne de la comptabilité par l’assistant.e de gestion
   • Appui à l’arrêté comptable
   • Relations à l’expert.e comptable et au Commissaire aux comptes
3. Administratif
   • Mise en œuvre et actualisation du Guide de procédure interne
   • Mise en œuvre et contrôle de gestion des procédures « par actions »
   • Pilotage administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires) et archivage
4. RH
   • Pilotage de la fonction RH : suivi des heures, titres restaurants, contrats de travail, plan de formation, obligations règlementaires…
   • Réalisation puis supervision des états préparatoires de paye
   • Participation (selon calendrier) au recrutement de l’assistant.e de gestion et encadrement

Le « Pôle Administratif et financier » sera renforcé par la création d’un poste d’assistant.e de gestion à temps plein. En fonction du calendrier, l’assitant.e. de gestion sera recruté.e par le RAF en début de prise de poste. Un plan de formation dédié « Pôle administratif et financier » pourra être mobilisé avec l’appui de notre OPCO.