Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles ; vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant.e.s ; vous voulez accompagner une association en croissance à se professionnaliser dans ses procédures de gestion RH, administrative et financière. Dans le cadre du développement de ses activités, le FORIM (budget annuel d’environ 3 M€, dont environ 2M€ / an de « reversement ») recherche un Assistant / Une Assistante de gestion dont les missions principales seront les suivantes
Au sein d’une équipe multiculturelle de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du/de la Responsable administratif et financier (en cours de recrutement) et en lien avec les chargé(e)s de mission :
1. Comptabilité • Appui à la mise en place de l’internalisation de la comptabilité • Traitement et saisie des pièces comptables • Appui à l’arrêté comptable • Emission et suivi des factures / adhésions
2. Budgets • Appui aux équipes pour alimentation du budget prévisionnel de l’association • Appui au suivi des programmes « par actions » (de l’identification du financement au compte-rendu final / audit, en appui de la DG/Responsable de Pôle) • Préparation des virements hebdomadaires • Alimentation du Plan de Trésorerie
3. Administratif • Suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires) et archivage • Appui administratif au RAF dans l’ensemble de ses missions
4. RH • Préparation et suivi des éléments RH : suivi des heures, titres restaurants, contrats de travail (appui d’un cabinet d’avocat), plan de formation, obligations règlementaires… • Préparation des états préparatoires de paye
Expériences / Formation
Formation : De formation bac+2 en gestion / comptabilité / secrétariat • Expérience professionnelle : Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans une ONG (ou association) avec expérience de financement public serait appréciée. • Compétences : o Compétences comptables : traitement et saisie des écritures comptables o Compétences administratives et RH de petites organisations o Maîtrise de logiciel de gestion comptable et d’Excel o Connaissance du fonctionnement du milieu associatif • Qualités o Intégrité et sens de la confidentialité o Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité, dynamisme o Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel et bénévole. o Engagement et esprit d’équipe.
Salaire
Statut : CDI (35 heures hebdomadaires) Début du contrat : Dès que possible Salaire brut annuel : A partir de 21 000 K€ selon profil et grille salariale + tickets restaurants + prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle
Comment postuler
Documents à envoyer : CV + LM – Sous la référence AG 2022 Contact : Nicolas LAURENT et Léonard VERHAEGHE Email : recrutement@forim.net