Durée : 9 mois.
Lieux : Port au Prince – Haiti
Tdh :
Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh a contribué à bâtir un avenir meilleur pour les enfants défavorisés et leurs communautés, en créant un impact grâce à des solutions innovantes et durables. Actif dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets sur le terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et des secours d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, les coûts administratifs étant réduits au minimum.
Contexte :
En qualité de représentant de la fondation dans sa zone d’affectation, le/la Chef-fe de délégation en Haïti est garant du respect du mandat et des valeurs de la fondation Terre des hommes.
Du à la fermeture de la délégation qui doit être effective pour la fin du mois de Juin 2020 au plus tard, il/elle veille à assurer une fin des activités responsable tant à l’égard des bénéficiaires, des employés, des autorités et/ou de tous les acteurs avec qui la fondation a des liens.
Responsabilités :
Principales responsabilités exercées :
– Représenter Tdh (y compris légalement)
– Elaborer & garantir la mise en œuvre du Plan Opérationnel Annuel (POA) 2020 de la Délégation
dans le respect de la Planification de fermeture et des processus internes (gestion budgétaire,
gestion RH et logistique, qualité et recevabilité).
– Elaborer et garantir la mise en œuvre des plans d’actions de fermetures administratives,
logistiques, programmatiques des différentes bases de la délégation en Haïti,
– Garantir la mise en place d’un système de gestion des risques opérationnel en portant une
attention particulière aux risques liées à la fermeture, avec le soutien de la région, du siège et
notamment de l’unité de gestion des risques.
– Manager les équipes de la Délégation et accompagner ces dernières dans les différentes de
réductions qui seront planifiées selon un calendrier de non renouvellement de contrats en fin de
projets et de plan social prévu pour moins de 10 salariés au moment de la fermeture,
– Assurer la communication interne et externe de la délégation de manière à développer une
fermeture de la délégation qui soit accompagnée par des messages clés compris et acceptés de
tous,
Responsabilités spécifiques exercées :
– S’assurer d’une bonne connaissance des contextes des zones d’intervention en Haïti
– Participer aux négociations avec les bailleurs engagés dans le soutien du programme en vue d’une
fin de collaboration.
– S’assurer de la bonne gestion financière des fonds mis à disposition de la délégation en assurant le
pilotage de l’enveloppe institutionnelle dédiée à la fermeture.
– Assurer l’application et la révision des règlements et procédures de la délégation, superviser cette
application au niveau des bureaux pays.
– Assurer un bon flux d’informations opérationnelles au sein de la délégation , au niveau régional et
avec le siège, notamment le reporting institutionnel. Piloter la communication interne, la
dynamique d’équipe, la culture Tdh et ses valeurs.
– avec le soutien du siège, de la zone, et le passage ponctuel d’un logisticien et d’un RH, s’assurer :
- de la meilleure destination finale de l’ensemble du matériel à disposition de la délégation (vente / donation / réallocation).
- D’une remise des locaux dans les meilleures conditions et au moindre coût
- De clôturer l’ensemble des contrats RH en s’assurant que l’ensemble du personnel a pu bénéficier d’un appui en vue d’un reclassement (national ou expatriation)
- De clôturer l’ensemble des contrats fournisseurs dans les meilleures conditions
- De clôturer l’ensemble des contrats bailleurs / partenaires / autorités dans le respect des accords-cadres nationaux ou régionaux
- De clôturer les comptes en banque et s’assurer de leur inactivité en fin de mission,
- De rédiger l’ensemble des rapports intermédiaires et finaux, qu’ils soient à destination des bailleurs, des partenaires, des autorités ou internes.
- De s’assurer de la préparation des archives de la délégation, de l’archivage numérique et de l’envoi des documents physique au siège,
- De mettre en place et suivre un plan de communication clair et pertinent é l’égard de tous les acteurs et les bénéficiaires
Profile :
Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)
Dont particulièrement :
– Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision
– Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel
– Démontre de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation
– Met en conformité ses paroles et ses actes
– Communique avec bienveillance sur les points positifs et négatifs et pratique l’écoute active
– Est une base de sécurité pour ses collègues /Collaborateurs
– Intègre et applique les lignes directrices et la stratégie dans le développement et la réalisation de
ses activités
– Connait les politiques de gestion des risques
– Partage ses connaissances
– Reste attentif aux meilleures pratiques et développe les pratiques professionnelles au sein de son
secteur ou de son domaine de responsabilité
– Maîtrise les langues utiles à son poste (français et anglais, notions de créole Haïtien si possible).
– Définit les besoins en personnel et établit les descriptions de poste de chaque collaborateur
– Encourage et soutient le développement des compétences de son/ses équipe/s et veille
particulièrement à leur accompagnement dans ce contexte de fermetures,
– Délègue des responsabilités et des tâches en fonction des compétences disponibles dans ses
équipes
– Gère les conflits au sein de son équipe
– Elabore, propose, suit et veille à la meilleure utilisation possible du budget de la délégation
– Elabore et valide le plan stratégique, les lignes directrices et les outils de gouvernance
– Exerce une représentation légale officielle de Tdh sur le plan national
– Exerce un leadership de cohérence et de consistance
– Gérer des zones d’Intervision potentiellement volatiles
– Possède une connaissance pratique des mécanismes bailleurs
– Analyse de manière liée programme et contexte
– Analyse les risques et contexte sécuritaire/ gestion des risques opérationnels
– Analyse et fait la synthèse de l’information
– Développe du lien / Secure base en situation de crise
Salaire :
Contrat d’expatrié sous législation du code du travail suisse 4 100 CHF (~ 3 400 €) <> 5 300 CHF (~ 4 400 €) salaire net / mois selon l’expérience x 13, Congé annuel: 25 jours par an.
Le contrat comprend également l’hébergement et le transport localement, l’assurance maladie, le rapatriement, et le vol / retour.
Tdh Global Code of Conduct and Risk Management Policies :
– se conforme pleinement au code de conduite global de Tdh et signale systématiquement toute
violation de ce code par le biais de la procédure de remontée d’incident: sensibilise la Fondation
aux abus, à la violence et aux droits qui en découlent, respecte les droits et la dignité des enfants,
des membres des communautés; et notre propre personnel
– s’engage à respecter les politiques de gestion des risques, notamment les politiques de sauvegarde
(politique de protection de l’enfant, politique de protection contre l’exploitation sexuelle et la
directive concernant les fautes professionnelles commises sur le lieu de travail), la politique de
sécurité et de sécurité et la lutte contre la fraude / corruption et la prévention du financement
Politiques sur les activités criminelles
– S’engage à réduire les risques de maltraitance et de préjudice en développant une culture de
leadership ouvert et informé au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les
communautés dans lesquelles nous intervenons.
Nous proposons un travail passionnant et varié, utile et significatif, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour les enfants vulnérables.
Etes-vous intéressé? Voulez-vous relever ce défi?
Procédure :
SVP, postulez directement en ligne: http://www.jobs.net/j/JrfZgFjQ?idpartenaire=20002
Les dossiers de candidature envoyés via notre site Web officiel ne seront traités que s’ils sont complets (CV + lettre de motivation). Des documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement.
Nous ne communiquerons avec les candidats retenus que lors du processus de sélection. En raison du grand nombre de candidatures reçues, nous ne pouvons malheureusement pas assurer un suivi personnel de l’ensemble des candidatures. Merci pour votre compréhension.
Pour toute question, vous pouvez consulter la FAQ ci-dessous les offres d’emploi.
Pour en savoir plus sur Terre des hommes: https://vimeo.com/253387418
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