Chef/fe de bases

Entrée en fonction: 03.01.2019

Durée: Contrat d’une année

Taux d’activité: 100%

Lieu de travail: Burkina Faso, Dédougou

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Conditions de travail:

Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3 400 CHF (~2 950 €) < > 4 750 CHF (~4 100 €) selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Contexte:

Au Burkina Faso, la Fondation Terre des hommes (Tdh) est présente au travers d’interventions en santé, en sécurité alimentaire et moyens d’existence, et en protection.

Le programme santé est centré sur la Santé Materno-Infantile (SMI) et la Nutrition, et comprend des volets touchant à l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et l’e-santé : Tdh déploie en particulier IeDA, un logiciel novateur installé sur des tablettes numériques qui permet au personnel de poser un diagnostic et de prescrire le traitement adéquat aux enfants.

Tdh est également active dans les programmes d’Accès à la Justice, en renforçant les compétences des professionnels de la justice sur les spécificités de la justice restauratrice pour mineurs et en renforçant le lien entre justice formelle et justice traditionnelle. Parallèlement, Tdh est présente dans le domaine de la Protection des enfants contre les risques de violence, d’abus et d’exploitation, particulièrement les enfants en mobilité notamment via la mise en place des réseaux locaux de protection qui identifient les enfants victimes de violences et leur offrent un accompagnement protecteur.

Les activités de Sécurité Alimentaire renforcent à la fois les activités liées à la Santé et celles liées à la Protection. Enfin, des activités de type « urgence » sont en cours de conception ou de mise en œuvre afin de faire face aux besoins des populations affectées par l’insécurité grandissante dans certaines zones du pays.

La base de Dédougou est au centre de la stratégie d’intervention de Tdh au Burkina. Située dans la Boucle du Mouhoun à 4h30 de route de Ouagadougou, région ou Tdh est présente depuis près de 30 ans, elle possède deux bases qui lui sont rattachées (Tougan et Solenzo) et gère une part importante de nos activités (notamment les deux projets de sécurité alimentaire).

Responsabilités principales:

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordinatrice Administration Finance (CAF), vous organisez et supervisez la gestion administrative, financière et logistique des bases sous votre responsabilité. Vous êtes responsable de la gestion de l’équipe administration finances et logistique des bases de Tougan, Dédougou et Solenzo. Vous êtes également le relais du Responsable Sécurité et vous vous assurez du respect des procédures de sécurité et de leurs mises à jour et participez à la veille et l’analyse sécu dans la région de la Boucle du Mouhoun. De plus, vous appuyez les équipes programmes pour la partie support des activités, en collaboration avec les Coordinat.eurs.rices de programmes basés à Ouagadougou et les Chef.fe.s de projet / chargé.e.s de programme terrain. Vous êtes l’interface directe entre les bases et la Délégation de Ouagadougou et/ou les bailleurs pour la planification, le suivi reporting budgétaire et financier. Finalement, vous assurez la représentation de Terre des hommes vis-à-vis des autorités locales et des partenaires sur le terrain.

Détails de la fonction:

1- Gestion administrative des projets

• Vérifier la correcte gestion administrative des projets relevant de la base (contrats, achats des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de Tdh et des bailleurs de fonds ;
• Assurer le correct archivage des documents administratifs des projets en collaboration avec les administrateurs bases ;
• Assurer une proximité et un soutien de toutes les équipes par des déplacements réguliers sur le terrain.

2- Contrôle interne

• Superviser l’application des politiques de gestion des risques opérationnels (séances de sensibilisation, signalement de tout incident, suspicion ou violation de ces politiques, applique les consignes de sécurité) sur les trois bases, en collaboration avec le/la chargé(e) de politiques institutionnelles ;

• Superviser le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses et de la validité et de l’adéquation des justificatifs.

3- Supervision et monitoring de la gestion financière et comptable de la base de Tougan, Dédougou et Solenzo

• Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière et comptable des bases ;
• Superviser la clôture mensuelle de la comptabilité des trois bases en personne ou par délégation ;
• Procéder avec les responsables terrains à une revue mensuelle du budget des projets des bases, vérifier les tendances financières des projets (bilan des activités, prévision des dépenses, prévision financière pour la réalisation des activités, analyse des écarts et actions correctives/ BFU) ;
• S’assurer de la compréhension et application des standards Tdh et bailleurs de fonds en termes de pratiques et procédures comptables et financières des partenaires ;
• Assurer et contrôler, le monitoring financier et le suivi des avances aux structures partenaires des programmes ;
• Effectuer en personne ou sur délégation des visites de supervision sur le terrain (état de réalisation des activités et pièces justificatives des partenaires) et des spots check ainsi que des missions d’accompagnement et de support aux équipes programmes.

4- Supervision et monitoring de la gestion logistique de la base de Tougan, Dédougou et Solenzo

• Assurer le respect des procédures logistiques d’achat par les logisticiens base de Tougan et Dédougou et l’administrateur logistique de Solenzo sous la supervision du Coordinateur Logistique de Ouagadougou (établissement des contrats cadres, check liste d’achat, etc.) ;
• Piloter la gestion logistique des personnes de passage (accueil, logement, déplacements, etc.) ;
• Superviser l’établissement et l’archivage des certificats de donation et la gestion de toutes les acquisitions des projets (travaux, biens et services) en collaboration avec la logistique en capitale.

5- Gestion du personnel et développement des compétences

• Encadrer et renforcer les compétences et capacités de l’équipe ainsi que leur autonomie (coaching des équipes log et admin sur la gestion de la pression et du stress, la communication/collaboration avec les partenaires) ;
• Etablir les feuilles de route du personnel sous sa responsabilité hiérarchique directe ;
• Effectuer les entretiens d’appréciation et de recadrage de son équipe ;

• Garantir la cohésion des équipes (prévenir et gérer les conflits).

6- Plaidoyer, représentation/travail en réseau

• Représenter Tdh auprès des autorités de la Boucle du Mouhoun sur les questions administratives et transversales aux actions de Tdh ;
• Apporter un support de représentation pour les activités programme avec les acteurs locaux à la demande des Chefs de projet pour appuyer leur plaidoyer.

7- Gestion de la sécurité

• Garantir la gestion de la sécurité sur les bases de Tougan, Dédougou et Solenzo (application du plan de sécurité de la Délégation, des procédures de déplacement des véhicules, etc.)
• Analyser, veiller et assurer le respect des mesures de sécurité établies.

8- Respecter les politiques et stratégies globales de TDH et de son secteur

Profil souhaité:

• Formation : Diplôme supérieur en gestion financière et comptable ou en administration
• Expériences souhaitées : 3 à 5 ans d’expérience significative dans un poste similaire, expérience en gestion logistique et de la sécurité
• Informatique : Maîtrise de l’outil Saga indispensable. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, etc.)
• Aptitudes : Capacité d’adaptation– Qualités développées d’organisation et administratives (définition des priorités, délégation, formation) – Capacité à gérer son stress et à vivre dans une zone avec peu de loisirs et d’activités extra-professionnelles – Rigueur – Sens de la confidentialité – Sens de la diplomatie – Ouverture d’esprit – Bonne communication
• Compétences souhaitées : Excellentes qualité d’analyse, de synthèse et rédactionnelles – Connaissance des procédures bailleurs (ECHO, UE/DEVCO) – Connaissance en techniques de formation, coaching serait un atout – Expérience dans la mise en œuvre de projet/programme, un atout

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

• Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants
• Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants
• Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres
• Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site : http://www.jobs.net/j/JoCZJlQC?idpartenaire=20002

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne audépartement RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850