Fondation Pierre Fabre recrute 01 Contrôleur de gestion

Contexte de la mission

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 35 Programmes dans 20 pays autour de 5 axes d’intervention :

– Formation des professionnels du médicament

– Lutte contre la drépanocytose

– Accès aux soins de qualité

– Dermatologie en milieu tropical

– E-Santé

Objectif général de la fonction

Au sein du Département Finance de la Fondation Pierre Fabre, rattaché(e) à la Secrétaire Générale, le/la contrôleur de gestion assure un rôle de conseil auprès des équipes internes de la Direction des Programmes et de la Direction Scientifique sur l’ensemble des sujets en lien avec la planification budgétaire des projets

Elle intervient tout au long du cycle de vie des projets et en suit la bonne mise en œuvre financière.

Principales missions

En étroite collaboration avec les collaborateurs du Département Finance et les équipes internes de la Direction des Programmes et de la Direction Scientifique,

• Lors de la phase d’instruction ou d’appel à projet, participer à l’élaboration des budgets des projets, sur son périmètre projets de responsabilité,;
• Pendant toute la durée du projet, participer au suivi de la mise en œuvre du budget, au pilotage budget/estimé/réel, etc., en lien étroit avec les opérationnels concernés ;
• Veiller à la fiabilisation régulière des données financières saisies dans l’outil de gestion de projets AidImpact (budget / budget révisé / engagements contractuels / plan de financement);
• Établir le reporting mensuel à destination du Bureau de la Fondation Pierre Fabre, contrôler les affectations analytiques des dépenses des projets à cette occasion et participer à l’amélioration continue de ce reporting ;
• Mettre en place et diffuser un reporting régulier à destination des opérationnels, revu avec chaque responsable lors de réunions de contrôle budgétaire, afin d’identifier les écarts vs budget, anticiper les risques ou opportunités significatifs, et les expliquer avec l’aide des opérationnels ;
• Suite au reporting mensuel, effectuer le rapprochement des données comptables du mois avec les données saisies par les chefs de projets dans l’outil de gestion de projets AidImpact, et contribuer à leur bon alignement en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Contribuer à définir et mettre en œuvre les solutions permettant une bonne application des procédures de la Fondation Pierre Fabre, pour la planification budgétaire des projets (vision siège/vision terrain) et le suivi des engagements conventionnels des projets, pour leur appropriation des différents outils financiers et particulièrement l’outil de gestion de projets AidImpact ;
• Participer à l’animation de formations à destination des nouveaux utilisateurs de l’outil de gestion de projets AidImpact ;
• Réaliser ou valider des analyses financières ad hoc (simulation d’impacts sur fonds propres, analyse des engagements historiques d’un axe/programme, de coûts spécifiques etc.) ;
• Participer à la revue du volet financier des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et/ou annuels communiqués par les partenaires en lien avec la Coordinatrice Suivi-Évaluation ;
• Participer au processus d’élaboration de l’estimé et du budget global de la Fondation Pierre Fabre et garantir le respect des délais, des procédures et des résultats attendus ;
• Participer à l’amélioration continue et à l’harmonisation des méthodes, processus et outils du Département Finance par sa contribution à des projets transversaux en lien avec la Coordinatrice Suivi-Évaluation (participation aux chantiers d’évolution de l’outil de gestion de projets AidImpact, d’évolution de la structuration analytique, de mise en place d’outils de reporting ad hoc suivant la typologie des projets, de définition d’indicateurs clés , de construction de rapports spécifiques SAGA en lien avec la Responsable Comptable Co-Financements, de planification de trésorerie)
• Contribuer à l’amélioration continue dans tous les domaines du contrôle et contribuer à l’évolution des outils de contrôle et la mise en œuvre des contrôles internes sur son domaine de responsabilité ;
• Accompagner de manière pédagogique les équipes opérationnelles sur la compréhension et le respect des procédures de la Fondation Pierre Fabre, et leur apporter un soutien sur l’utilisation des différents outils financiers, plus particulièrement l’outil de gestion de projet AidImpact

Expériences / Formation

• Formation Bac +4/5, diplômé d’une école de commerce ou d’une université, spécialité finance/contrôle de gestion/audit, niveau Master 2
• Expérience professionnelle préalable de 3 à 5 ans en audit, contrôle interne ou à un poste de contrôleur de gestion (compétences acquises notamment dans les domaines de l’élaboration et suivi budgétaire, analyse financière, contrôle de gestion)
• Une expérience en association ou au sein d’une fondation serait un plus
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) et des suites bureautiques
• Aisance avec l’utilisation d’outils tels qu’un ERP ou un logiciel comptable (la connaissance d’AidImpact et de SAGA serait appréciée)
• Capacités d’analyse, de sens critique et de synthèse
• Capacité à préparer et à présenter les données de manière pédagogique et adaptée à ses interlocuteurs opérationnels
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Rigueur, capacité d’organisation et de coordination
• Autonomie, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit
• Réelle motivation pour l’objet de la Fondation Pierre Fabre

Salaire

• Contrat:  CDD 12 mois
• Poste à pourvoir à temps-plein
• Poste basé à Lavaur (Tarn – 81)

Comment postuler

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation)  à recrutement@fondationpierrefabre.org avec en sujet la référence : « Contrôleur de gestion ».