Fondation Merieux recrute 01 Gestionnaire de Projets en CDI H/F

1- Objectif général de la fonction

En lien direct et continu avec le/la Chargé(e) de Projets, le rôle du/de la Gestionnaire de Projets est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre au sein de la Fondation Mérieux.

2- Missions principales

Le/la Gestionnaire de Projet est notamment en charge de :

• Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets
• Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
• Gestion et Administration des projets via le système standardisé de gestion financière (ERP)
• Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet
• Veiller au respect des obligations contractuelles et envers les partenaires et bailleurs
• Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux
• Gérer les achats relatifs aux projets
• Suivre le temps de travail assigné aux projets du personnel dédié
• Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer en assurant le secrétariat, rédiger et diffuser les comptes-rendus et les documents de travail ….)
• Assurer la gestion documentaire liée aux projets
• Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
• Préparer les rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec le/la Chargé(e) de Projets et les équipes projets
• Préparer les missions d’audit de projets
• Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des projets selon ses compétences
• Appuyer le/la Chargé de Projets dans la coordination journalière des aspects opérationnels du projet :
• Suivi du planning détaillé de travail et du plan de charge (cadre de référence du projet), et le faire évoluer
• Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place
• Gestion des inhérences des projets, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence
• Révision de la planification des activités et du calendrier par la supervision des activités des sous contractants des projets (si applicable)
• Fournir aux équipes projets et aux parties prenantes les informations et nouveautés relatives à l’avancement des projets

3- Contexte de la fonction

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
• Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
• Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Expériences / Formation

• Formation : Masters en Développement International, Instituts d’Administration des Entreprises, Ecole de développement et management solidaire, Instituts d’Etudes Politique, Ecoles de commerce;
• Expériences d’au moins 3-5 ans en entreprise ou en ONG sur un poste similaire (gestion de projets financés par des bailleurs externes)
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral;
• Maîtrise du pack Microsoft Office;
• Maitrise de logiciel de comptabilité ou d’ERP;
• Capacité de rédaction de reporting narratifs;
• Capacité de rédaction et consolidation de reportings financiers indispensable à la tenue du poste;
• Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.

Salaire

Contrat à durée indéterminée, à temps plein.

Fourchette de rémunération comprise entre 2 500€ et 2 700€ brut mensuel (en fonction du profil retenu).

Rémunération sur 13 mois

Autres avantages salariaux: ticket restaurant, prise en charge 50% abonnement transport en commun, CSE, mutuelle d’entreprise avantageuse

Possibilité de faire du télétravail (2 jours/semaine maximum selon conditions en vigueur au sein de la stucture)

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante: recrutement@fondation-merieux.org

Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels.

La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée.

Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.