FICR recrute 01 Analyste, Finances (Bilingue)

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR)

Nairobi, Kenya

Analyste, Finances (Bilingue)

Numéro de travail : S02185

Type de contrat : Employé

Date limite : 05-Oct-2022

Date de début d’affichage : 21 septembre 2022

Emplacement : AFRIQUE Différents emplacements

Lieu d’affectation : Nairobi

Statut du lieu d’affectation : N/A

Durée : 12

Statut accompagné : N/A

Note : Sans objet

Objectif du poste

L’analyste financier est chargé d’assurer un haut niveau de contrôle financier en fournissant un soutien et des conseils en matière de gestion financière à un minimum de quatre délégations situées dans la région africaine. Le poste sera situé à Freetown, en Sierra Leone ; Kinshasa, RD Congo ; Niamey, Niger; ou à Nairobi, au Kenya.

Tâches et responsabilités du poste

Contrôle Interne et Gestion des RisquesExaminez les documents justificatifs originaux mensuels et les retours sur le terrain de la délégation du pays et fournissez des commentaires en cas de divergences ou d’anomalies.

Effectuer des missions sur le terrain dans la délégation du pays au moins une ou deux fois par an en tant que mesure de pré-audit pour s’assurer que les fonctions et contrôles financiers sont en place.

Examiner les contrôles internes en examinant les documents financiers mensuels, fournir des commentaires aux finances du pays et au chef de délégation sur les faiblesses de contrôle, identifier les principaux risques auxquels une délégation de pays est confrontée et aider la délégation à y remédier.

S’assurer que toutes les délégations ont signé une politique de petite caisse à jour avec une séparation claire des tâches

Assurez-vous que toutes les délégations disposent d’une note de décaissement en espèces à jour et de la séparation des tâches concernant l’accès au système et les signataires bancaires.

Soutenir la délégation du pays dans la conduite des évaluations des risques.

Conseiller la délégation du pays sur la manière de procéder au contrôle et à l’auto-évaluation

Conseiller les chefs de pays et les responsables financiers sur les contrôles financiers

Examiner les transactions à haut risque, en particulier dans les domaines touchant à l’approvisionnement et identifier tout domaine de préoccupation

Détecter et mettre en évidence tout soupçon de fraude et remonter au responsable des finances

Rapport financierPréparer l’analyse de la demande de trésorerie, examiner le rapport sur l’état de la gestion du projet et mettre en évidence les problèmes à suivre.

Examiner les demandes de trésorerie du cluster et de la délégation du pays, y compris préparer l’analyse des demandes de trésorerie et s’assurer de l’adéquation des documents joints avant leur transmission à Genève

Effectuer des vérifications de contrôle sur les rapports mensuels pour le cluster et la délégation du pays avant la clôture mensuelle

Être l’intermédiaire entre Genève et les bureaux extérieurs en Afrique pour toutes les questions liées aux finances – toutes les questions du terrain touchant aux finances doivent être traitées par l’analyste financier avant d’être transmises à Genève

Coordonner le processus de budgétisation annuel pour les bureaux multipays et pays avant la consolidation finale et la soumission à Genève. Cela comprend la coordination des révisions trimestrielles avant l’approbation par le Secrétaire général (SG).

Valider les budgets de fonctionnement du fonds d’urgence pour la réponse aux catastrophes (DREF, appel d’urgence, engagement, personnel) avant de les soumettre aux donateurs et/ou à Genève, y compris le téléchargement des budgets dans le système.

Examen des factures des services administratifs avant soumission à Genève (GVA) et éventuellement aux partenaires.

Examiner le rapport sur l’état de la gestion du projet et mettre en évidence les problèmes à suivre.

Validation mensuelle des rapports financiers des donateurs et des appels pour l’exactitude et la conformité avant la soumission aux donateurs.

Audit et ConformitéAssurer l’ouverture et la maintenance des codes dans APPLE par la mise à jour régulière des informations du projet et la liaison des codes.

Être la personne de contact pour tous les audits, par exemple les audits KPMG, les audits SIDA, les audits ECHO, coordonner les audits, soumettre des documents et répondre à toutes les questions d’audit soulevées.

Formation des responsables de budget sur la gestion financière, les rapports financiers, la conformité, les contrôles, le suivi des KPI.

Examiner la conformité aux politiques de la FICR, par exemple les politiques en matière de finances, de contrats, d’approvisionnement et de conseil. Mettre en évidence les domaines de non-conformité et conseiller les pays et les bureaux multipays à ce sujet, y compris des conseils sur les plans d’action pour résoudre les problèmes soulevés.

Partager avec les auditeurs internes et externes les commentaires mensuels sur les contrôles sur demande et aider à identifier tout problème de contrôle nécessitant un suivi.

Tâches et responsabilités du poste (suite)

Direction financièreAssurez-vous que les fonds sont transférés à la délégation à temps en communiquant avec le Trésor de Genève.

Valider l’exactitude des informations sur le budget et le plafond PEAR avant de les charger dans le système.

Valider divers accords, contrats, protocoles d’accord et demandes de personnel conformément à la matrice des contrats et à la procédure d’autorisation.

Soutenir les équipes des finances des clusters et des pays pour s’assurer que des systèmes de gestion financière appropriés sont en place.

Effectuer une analyse financière pour aider la haute direction dans la prise de décision, par exemple l’analyse de l’impact financier du processus de restructuration et des révisions salariales.

Rôle consultatif auprès du personnel des opérations et des responsables du budget sur les questions financières.

Développement de la Société nationaleSoutenir l’évaluation des capacités de travail avec les partenaires du projet et faire passer autant de sociétés nationales que possible de l’avance de travail à la modalité de transfert de fonds.

Suivi pour s’assurer que les rapports de la société de transfert de fonds sont effectués en temps opportun et que le rapport de contrôle ponctuel est terminé par l’équipe de pays.

Soutenir l’équipe de pays sur les directives de la politique d’établissement des coûts de la société nationale.

Assurer le suivi avec l’équipe de pays pour aider la ou les Sociétés nationales à respecter les obligations constitutionnelles en matière de responsabilité financière, y compris la soumission en temps voulu des contributions statutaires, le dépôt des états financiers vérifiés ; et dépôt de déclarations certifiées de revenus.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle pour contribuer à l’approche Red Ready.

SurveillanceSuivre la clôture mensuelle de chaque délégation pays en examinant les bilans, en vérifiant les rapports d’exception et en validant les informations financières

Surveiller les indicateurs de performance clés reflétés dans le rapport financier mensuel et assurer le suivi avec le personnel financier du pays pour s’assurer que des mesures adéquates sont prises pour minimiser le risque ou l’exposition. Si nécessaire, le message sera transmis au chef de projet et au chef de délégation.

Suivi et suivi des recommandations d’audit pour le cluster et la délégation pays sous gestion.

Nettoyez et fermez les éléments du bilan inactifs, y compris l’avance de travail, le gage, le projet et les appels.

Effectuer des visites de suivi au Cluster et à la délégation du pays.

ApprovisionnementMettre en évidence toute lacune ou anomalie constatée dans le contrôle des achats

Aider l’unité logistique régionale à signaler les achats supérieurs à 50 000 CHF dans la région

Gestion du personnelSurveiller le personnel financier du cluster et des pays pour s’assurer que les tâches et les fonctions sont accomplies dans des niveaux acceptables de qualité et de conformité et faire remonter tout problème identifié au responsable des finances.

Fournir des conseils techniques dans le recrutement et la formation du personnel financier pour s’assurer que les tâches et les fonctions sont accomplies en temps opportun et de manière efficace.

Fournir une évaluation technique des performances du personnel financier du pays.

Formation du personnel nouveau et ancien sur les procédures et politiques financières et administratives.

Fournir une orientation, des conseils et un soutien continus au personnel des finances et de l’administration du cluster et de la délégation de pays.

Briefing des futurs chefs de pays sur les questions financières, y compris le débriefing.

Représenter le chef régional des finances et de l’administration en son absence.

Éducation

Master en administration des affaires, commerce ou tout autre domaine pertinent

Qualification professionnelle complète en comptabilité (CPA (K), ACCA, ACA, etc.

Vivre

7 ans d’expérience en gestion financière , comptabilité et audit, et gestion des risques.

Une expérience antérieure de travail pour la Fédération et/ou la Société nationale est un atout

Expérience dans la gestion et le développement d’équipes financières

Connaissances, compétences et langue

Expérience dans la formation du personnel financier et non financier sur les questions financières

Expérience dans la rédaction de rapports narratifs et financiers.

Connaissance pratique des ordinateurs (Windows, tableurs, traitement de texte, e-mail, logiciels comptables et financiers tels que Sage, QuickBooks, etc.)

LanguesL’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis

Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe)

Compétences et valeurs

Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité

Compétences : Compétences avancées en communication verbale et écrite ; Collaboration et travail d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles et de gestion du personnel ; Motivé avec un bon jugement et de l’initiative et capable d’établir des priorités et de respecter les délais ; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Construire de la confiance; Haut degré d’intégrité, de discrétion et de conduite personnelle ; Flexible et adaptable aux conditions de travail changeantes; Disposé et capable de voyager chaque fois que nécessaire à des fins professionnelles ; Haut niveau d’attention aux détails.

commentaires

Il s’agit d’un poste de personnel national local ouvert aux ressortissants de la Sierra Leone, de la RD Congo, du Niger ou du Kenya et sera situé soit à Freetown, Kinshasa, Niamey ou Nairobi.

Le poste est un poste national local et sera embauché dans le cadre d’un contrat national conformément à la législation du travail du pays.POSTULANT