FICOD recrute 01 Assistant (e) Comptable pour la Coordination Exécutive Nationale
- Niveau d’études: Non précisé
- Expérience: 7 ans
- Expire le: 30-11-2018
Le Fonds d’Investissements des Collectivités décentralisées (FICOD)
Niger
Dans le cadre de l’exécution de ses activités, le FICOD promoteur de La composante 1, « Développement local et Bonne Gouvernance » du Programme d’Investissement et de Capacitation des Collectivités Décentralisées (PICCT),
recherche un(e) assistant (e) comptable pour la Coordination Exécutive Nationale.
Type de contrat : Sept (7) mois avec possibilité de renouveler après évaluation satisfaisante.
Tâches /mandat de l’Assistant Comptable:
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, l’assistant (e) sera chargé(e) des tâches suivantes:
Gestion budgétaire et financière :
-Faire le rapprochement bancaire ;
-Enregistre les pièces comptables dans le logiciel comptable,
-Classe les pièces comptables,
-Produire les états financiers,
-Conformément au plan comptable aide le RAF à élaborer les documents budgétaires et l’ensemble documents liés décisions budgétaire ;
-Appuyer le RAF dans l’élaboration les documents de gestion (tableau de bord et procédures) ;
-Appui le RAF dans le suivi de l’exécution du budget ;
-Appuyer le RAF à faire le suivi analytique et budgétaire avec le responsable du Suivi Evaluation.
Gestion du personnel
-Gère le personnel,
-Veille au respect de la législation fiscale et sociale ;
-Elabore le plan de formation du personnel et veille à son exécution ;
-Assure la gestion administrative du personnel (contrat, absences, congés, maladie etc…) ;
-Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière d’hygiène, de sécurité et condition de travail) ;
-Etablit les bulletins de paie et les documents de paiement,
-Elabore la situation mensuelle ou trimestrielle des retenues fiscales (ITS), et les charges sociales (CNSS, FNR) etc… .
-Assure la bonne garde des archives du personnel et le suivi des questions administratives relatives au personnel;
La gestion des retenues à la source sur les marchés et les assurances
-ISB et autres impôts liés aux marchés ;
-Fraiches assurances
La gestion des exonérations
-Assure le suivi des exonérations des marchés de financement des communes, et de toutes les dépenses
engagées par de la structure ;
Logistique
-Tient à jour un répertoire de fournisseurs agréés ;
-Elabore les dossiers d’appel d’offres, les achats et commandes de fournitures, matériels et équipements;
-Réceptionne et organise l’analyse (technique et financière) des propositions des fournisseurs ;
-Organise les achats, élaborer et gérer les contrats, bons de commande (fournisseurs et prestataires) ;
-Supervise la préparation des missions (véhicule, chauffeur à mettre à disposition) ;
-Assure le suivi mécanique et administratif des véhicules (contrôle technique, assurance, réparations, révision approvisionnement en carburant ; etc..) ;
-Gérer les matériels et patrimoine (équipement, et mobilier de bureau);
-Réalise l’inventaire et/ou la mise à jour du patrimoine du FICOD (informatique, mobilier, immobilier) au moins une fois
par an ;
La gestion de caisse
-Assurer la tenue de la caisse menue dépenses de la Coordination Exécutive Nationale
Peut-être confier à l’agent, toute autre tâche relevant de sa compétence.
Qualifications requises : Pour mener à bien sa mission le ou l’assistant(e) devra avoir les qualifications minimales
suivantes :
-Avoir au minimum un diplôme Universitaire de Technicien Supérieur (D.U.T.S), spécialité : comptabilité /gestion ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans au sein d’un projet de développement ;
-Bonne maitrise du logiciel de comptabilité SAGE SAARI 100;
-Bonne maitrise du logiciel de paie SAGE SAARI 100,
-Bonne connaissance des logiciels informatiques bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet) et autres outils de
communication ;
-Disponibilité immédiate et grande aptitude à travailler sous pression et en équipe.
Composition du Dossier
-Une lettre de motivation ;
-Un curriculum vitae actualisé précis et détaillé signé par le ou la Candidat (e) ;
-Copie certifiée conforme /légalisées des diplômes et attestations de travail ;
-Un certificat de nationalité ;
-Tout dossier incomplet sera rejeté
Dépôt des candidatures: Le dossier de candidature doit parvenir au plus tard le 30/11/ 2018 à 12 h 30 à l’adresse
suivante :
Coordination Exécutive Nationale du FICOD
Sis au quartier Dar es Salam BP: 13 639, (Niamey)
Tel 20 72 57 76/ Fax: (00227) 20 35
[subsribe]