Recrutements au Sénégal

FHI360 recrute 01 Chargé de Suivi du C19 RM

FHI360 recrute 01 Chargé de Suivi du C19 RM pour le Country Coordination Mechanism (CCM) Sénégal

Description de l’offre

Position : Chargé de Suivi du C19 RM pour le Country Coordination Mechanism (CCM) Sénégal
Type de poste : National Consultant CDD 11 mois ( 10 jours par mois )
Contexte
La pandémie de COVID 19 a un impact catastrophique sur les communautés les plus vulnérables partout dans le monde et menace les progrès et succès dans la lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme. Ainsi le Fonds mondial a dû débloquer des financements
d’urgence soit environ 24 millions d’euros pour le Sénégal et aussi pour tous les pays à faibles revenus afin de les aider à lutter contre la maladie, à atténuer les effets de la pandémie sur des programmes vitaux de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le paludisme ; cela servira aussi à
empêcher que les systèmes de santé déjà fragiles ne soient submergés et s’affaissent.
Il est de notoriété publique que la participation efficace des toutes communautés, de la société civile, notamment le soutien aux initiatives communautaires, demeure essentielle pour mettre au point une solide riposte à la pandémie de COVID-19, autant pour en atténuer les impacts sur les services de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le paludisme que pour renforcer les actions menées par les pays contre la maladie.
A ce titre le Fonds Mondial a continué son plaidoyer vers tous ses partenaires de financements qui n’ont de cesse de contribuer à différents niveaux à l’effort de mitigation de cette pandémie sur les populations vulnérables de ces 3 principales maladies cibles.
Et c’est ainsi que l’USAID à travers FHI 360 et les Fonds ARPA vient appuyer les pays dont le Sénégal pour assurer une assistance technique accrue et efficace dans la gestion de cette pandémie. Cette assistance technique devrait permettre au Sénégal de combler les gaps gestionnaires et techniques constatés au cours de l’évolution de la COVID 19 depuis le 02 Mars 2020.
De la difficulté de suivi strict en temps réel de la mise en œuvre du C19RM découle cette demande d’assistance technique pour combler le déficit en ressources humaines du SE du CCM du Sénégal, ressources humaines capables de jouer le rôle d’interface CCM/PR.Description du poste
Le chargé de suivi du C19RM pour le CCM, aura pour rôle de
Coordonner tous les aspects du suivi de l’utilisation des fonds alloués au pays au titre de du C19RM (en étroite collaboration avec le Secrétariat et du bureau de l’ICN et le PR en charge de la Gestion des fonds)
Collecter périodiquement les indicateurs (Dashboard) essentiels de l’exécution du dispositif C19RM, notamment en faisant le suivi du (i) taux de détection dans le pays (ii) les tendances épidémiques dans le pays et l’arrière-pays (iii) le taux d’utilisation des fonds alloués en temps réels (iv) corrélativement le volume des fonds justifiés par le PR en charge ainsi que ses sous PR.
Analyser les contraintes et risques de gestions à présenter aux réunions du Bureau Exécutif et aux Assemblées Générales
Organiser avec l’appui du SE/CCM trimestriellement un atelier résidentiel de restitution au CCM et partenaires.
Il/Elle travaillera sous la supervision directe du du Chargé de Suivi Stratégique (CSS) qui incorpore les éléments de son rapport dans le travail trimestriel et assure sa tutelle administrative (validation de documents, de temps de travail, approbation pour payement).Principales responsabilitésDomaine opérationnel 1:
– Assurer le Suivi et les évaluations périodiques de la gestion des fonds alloués, des intrants, et de la justification des dépenses au titre du C19RM
– Maintenir une collaboration étroite avec le Secrétariat exécutif du CCM, son bureau et l’organisme en charge de la gestion des Fonds mandaté par le CCM.
– Etudier la situation actuelle des dépenses du PR pour identifier les points à améliorer.
– Communiquer constamment avec le coordonnateur du dispositif C19RM et avec le Président du GNGE.
– Exploiter périodiquement (trimestriellement et semestriellement) les rapports provenant du PR et de ses sous PR
– Transmettre deux fois par mois un compte rendu sur l’avancement des activités du PR au CSS, à charge pour lui d’alerter le SE et le Bureau.
– Se coordonner avec le secrétariat exécutif de l’ICN pour s’assurer que les ressources disponibles permettent de mener les actions prévues dans le cadre de la DDF.
– Suivre et évaluer au cours des missions de terrain la destination /utilisation des fonds C19RM (Missions du CCM ou du PR)
– Veiller à ce que les délais des activités et des budgets prévus fassent en permanence l’objet d’un accord avec l’ICN du Pays.Domaine opérationnel n°2 :
– Collecter périodiquement les indicateurs (Dashboard) essentiels de l’exécution du dispositif C19RM
– Organiser avec le CSS le circuit de la remontée des données vers le SE et BE,
– Confectionner, au besoin, les supports de collecte périodiques de l’information relative aux domaines de (i) gestion (ii) programmatique ;
– Alerter à temps réel sur les principales menaces liées à la pandémie ;Domaine opérationnel N°3 :
– Analyser les contraintes et risques de gestion à présenter aux réunions du Bureau Exécutif et aux Assemblées Générales qui feront en retour des recommandations
– S’assurer que les conclusions, observations et recommandations issues des analyses sont prises en compte dans la poursuite du processus de gestion.
– Veiller à ce que les interventions envisagées pour contenir et lutter contre la pandémie soient approuvées par l’organisme national chargé de coordonner la riposte au COVID-19.
– Participer activement aux rencontres périodiques avec l’Equipe pays du Fonds Mondial pour tout ce qui touche le C19RM ;
– Documenter les principales menaces dans la gestion des fonds alloués ;
– Veiller à ce qu’un plan de contingence soit toujours prêt pour faire face aux menaces et difficultés.
– Organiser des rencontres et autres activités pour faire l’état des lieux ;
– Elaborer un plan d’assurance qualité pour la gestion de l’oxygène médical au Sénégal ;
– Rédiger et transmettre les livrables ;
– Rédiger et présenter le rapport final ;Qualifications expériences et compétences
Diplômes et expériences

– Un minimum d’une Licence est exigé de préférences en sciences sociales, santé publique, ou développement
– Expérience d’au moins 3 ans dans la planification des projets au sein d’équipe ou à un niveau plus élevé (Etat, National) ;
– Connaissances en épidémiologie et statistiques sanitaires
– Connaissances des parties prenantes impliquées dans la gestion de la COVID au Sénégal
– Connaissances du secteur de la santé et des plateformes ou programmes des partenaires de développement dans le pays.
– Connaissances des plateformes nationales de la SC et autres composantes de l’ICN ;
– Connaissance du contenu, dans ses grandes lignes, de la DDF C19RM du Sénégal adressée au Fonds Mondial et du dispositif de riposte au COVID-19 en général ;
– Connaissances des indicateurs épidémiologiques et programmatiques de la COVID-19 et des principaux indicateurs financiers ;
– Expérience de travail dans un environnement de gouvernance faisant intervenir diverses parties prenantes ;
– Expérience souhaitée dans la préparation des demandes de financement destinées au Fonds mondial.Compétences
– Maîtrise de la collecte et de la triangulation des données et capacité à analyser des informations provenant de différentes sources que sont le PR et ses sous PRs.
– Capacité à synthétiser des informations portant sur des questions financières, sur les programmes et sur la gestion ;
– Maitrise de Microsoft Office, en particulier Excel ou MS Project ;
– Aptitude à travailler efficacement avec les membres du personnel et les organisations partenaires ;
– Sens aigu de la communication et capacité avérée à communiquer et à coopérer avec des hauts fonctionnaires de l’état (p.ex. les responsables de programmes de santé nationaux), des organisations de la SC, des institutions des NU et des acteurs du Secteur Privé ;- Très bonne aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe ;
– Maitrise de l’anglais souhaitable à un niveau opérationnel(R3/S2).Livrables attendus :
– Rapports de réunion
– Rapport mensuel d’analyse sur la coordination et la MEO du C19RM
– Rapport trimestriel d’activités sur la MEO du C19RM
– Rapport d’atelier trimestriel de restitution au CCM et PartenairesExigences de voyage
25% des voyages domestiquesPériode d’exécution :
La durée du contrat est de 10 jours par mois soient 110 jours à compter du 01 Octobre 2022 jusqu’au 30 Aout 2023.Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal
La préférence va aux ressortissants sénégalais et aux candidats basés au Sénégal.
Coordonnées du recruteurDEPOT DE CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur dossier de candidature composé d’un
-Curriculum Vitae mis à jour et d’une
-lettre de motivation.
LES APPLICATIONS SE FERONT UNIQUEMENT EN LIGNE via le mail suivant :
Senegal.Tender@fhi360.org
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 septembre 2022
N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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