AVIS RECRUTEMENT
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet Contrôle et élimination des maladies tropicales négligées à Dakar, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste indiqué.
Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet USAID Passerelles, FH1360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste suivant :
> Un (I) Agent des finances et des opérations, Bureau de Dakar / REF : PASS 02
> Un (I) Agent des finances et des opérations, Bureau de Dakar / REF : PASS 02
Sous la supervision du responsable des programmes, l’Agent des Finances et des Operations endossera les responsabilités suivantes
– Coordonne les opérations financières / comptables, y compris le suivi financier global et le soutien
– l’orientation des projets dans les domaines financier et opérationnel, afin d’assurer le bien-être financier de l’organisation.
– Assure la gestion financière et les conseils, effectue des analyses des données financières
– Fournit des analyses budgétaires pour les fonds du projet,
– Prépare les rapports financiers mensuels, y compris la préparation et la compilation des pièces justificatives.
– Aide le personnel technique à surveiller les budgets des sous-projets conformément aux activités du plan de travail approuvé.
– Assume la responsabilité des aspects financiers des achats locaux, notamment le traitement des paiements, le suivi financier, le suivi, etc. conformément aux procédures financières. du projet.
– Examine et analyser les coupons des fournisseurs et des sous-traitants pour en vérifier l’exactitude et la conformité aux exigences de facturation du client et de FHI 360.
– Traite les demandes de paiement des fournisseurs et des sous-commandes.
Qualifications minimales
– Diplôme en comptabilité, finance ou autre domaine pertinent, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle.
– Minimum de 5 à 8 ans d’expérience en gestion financière, dont au moins 3 ans en tant que superviseur.
– Expérience QuickBooks fortement souhaitée.
– Connaissance des normes du gouvernement américain en matière de subventions, de passation de marchés et d’audit.
– Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé requise.
– Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Spécialiste des Subventions
AVIS RECRUTEMENT
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet Contrôle et élimination des maladies tropicales négligées à Dakar, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste suivant :
> Un (I) Spécialiste des Subventions, Bureau de Dakar / REF : PLATNTD 03
> Un (I) Spécialiste des Subventions, Bureau de Dakar / REF : PLATNTD 03
Sous la supervision du Finance Manager, le Chargé des subventions endossera les responsabilités suivantes
– Responsable de la collecte, de la vérification, de la compilation et du dépôt de tous les documents relatifs aux subventions ouvertes
– Mise en place de la politique de gestion de subvention ainsi que du développement du programme de subvention à appliquer pour chaque projet ;
-Veiller au bon fonctionnement de l’allocation des fonds de subvention et à la coordination de l’exécution des programmes de subvention ;
– Effectuer des visites sur terrain pour l’appui et formation aux récipiendaires de subvention
– Assurer que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes aux bailleurs de fonds soient respectés et que toute la documentation pertinente est partagée avec le siège.
Qualifications Requises
– Bac +4 en finances et gestion ou diplôme similaire.
– 5 ans au moins d’expérience dans le domaine des subventions.
– Expérience de travail dans une ONG internationale exigée ;
– Expérience antérieure de travail dans la gestion des subventions multiples avec L’USAID exigée
Agent de Programme / Administration des médicaments
AVIS RECRUTEMENT
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet Contrôle et élimination des maladies tropicales négligées à Dakar, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste suivant :
> Un (I) Agent de Programme / Administration des médicaments, Bureau de Dakar / REF : SNNTD 03
> Un (I) Agent de Programme / Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Bureau de Dakar/ REF : SNNTD 02
Sous la supervision du responsable des programmes, le spécialiste en Gestion de chaîne d’approvisionnement endossera les responsabilités suivantes :
– Fournir un soutien technique en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour le
– apporter un soutien aux activités de coordination et aux efforts déployés par l’État pour renforcer le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des produits de santé en utilisant des données factuelles issues du système d’information de gestion logistique, afin de réduire les ruptures de stock, de réduire les coûts et d’éliminer le gaspillage.
– Soutenir le renforcement des capacités à tous les niveaux du ministère de la santé du Sénégal afin de renforcer les systèmes nationaux / étatiques de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
– Développe les plans de travail, prépare les présentations et soutient d’autres objectifs et livrables liés au programme.
Qualifications minimales
– Diplôme supérieur en santé publique, pharmacie, épidémiologie, biostatistique, démographie et études de population, ou autre domaine connexe préféré.
– Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans la gestion de financement de projets de chaines d’approvisionnement.
– Formation et / ou certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement préférées.
– Expérience souhaitée avec les Maladies Tropicales Négligées en Afrique Subsaharienne.
Finance Manager
AVIS RECRUTEMENT
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet Contrôle et élimination des maladies tropicales négligées à Dakar, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste suivant :
> Un (I) Finance Manager, Bureau de Dakar/ REF : PLATNTD 01
> Un (1) Finance Manager, Bureau de Dakar/ REF : PLATNTD 01
Sous la supervision du Directeur Financier, le Finance Manager endossera les responsabilités suivantes:
Comptabilité et Analyse Financière
– Participer au développement et à l’analyse des rapports financiers des différents projets. – Participer à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles de FHI 360.
– Participer à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
– Participer aux travaux comptables: vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le Logiciel comptable.
– Participer à la gestion des avances, faire le suivi et la liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
– Participer à la préparation des salaires, et établissement des états de déclaration des impôts et taxes.
– Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et vérifier et valider les pièces comptables
– Travailler sur la rédaction de divers documents administratifs : courriers, Titres d’Exonération, etc.
Participer à l’ Audit des États Financiers
– Assister le Directeur Administratif et Financier dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers.
Qualifications requises
– Avoir un minimum BAC 4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent.
– Avoir entre 6-10 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances.
Qualifications minimales :
– Formation universitaire dans une discipline pertinente (Psychologie, Gestion d’entreprise, Droit, sociologie) ou spécialisation en gestion des ressources Humaines
– Excellente connaissance de l’environnement juridique Sénégalais en matière du droit travail et de contrats.
– Minimum de 5 ans d’expérience pratique pertinente avec une ONG souhaitable.
– Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques
– Si possible, vous êtes bilingue (Anglais-Français)
Assistant(e) Administratif
AVIS RECRUTEMENT
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet Contrôle et élimination des maladies tropicales négligées à Dakar, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste suivant :
> Un (I) Assistant(e) Administratif (ve), Bureau de Dakar / REF : PLATNTD 05
> Un (I) Assistant(e) Administratif (ve), Bureau de Dakar / REF : PLATNTD O5
Sous la supervision du responsable des programmes, l’Assistant (e) Administratif (ve) endossera les responsabilités suivantes
– En charge de la réception et du service d’accueil (téléphone…)
– Travailler avec le personnel technique et de soutien pour assurer des processus administratifs souples.
– Organiser tous les besoins de transport du projet pour des ateliers, des réunions et des visites de sites
– Maintenir la bibliothèque du projet, en mettant en place de nouveaux fichiers.
– Aider l’équipe senior à rédiger et à taper des correspondances de routine
– Aide à la préparation des programmes pour les visiteurs, y compris les réservations & transfert. – En collaboration avec l’agent d’approvisionnement, remplit les formulaires d’approvisionnement & bons de commande
Qualifications minimales
– Licence de préférence en administration des affaires.
– La maîtrise de l’Anglais est souhaitable.
– Minimum de 5 années d’expérience en soutien administratif avec une ONG internationale.
– Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
– Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur …)
Veuillez soumettre votre CV, lettre de motivation, prétentions salariales et 3 derniers bulletins de salaire à l’email indiqué au plus tard le 5 juin 2019 à 18H.
Vous devez avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal. Les candidatures féminines sont encouragées.