Recrutements au Sénégal

FHI 360 recrute 03 Assistants administratifs et financiers

FHI 360 recrute 03 Assistants (es) administratifs/(ves) et financiers(es)

Salaire/ mois
LocalisationRegions / Sénégal
Expiration05 Novembre 2018
Description de l’offre

fhi360

FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. FHI 360 assure la mise en œuvre du projet Accès Équitable à l’éducation dans le Sud du Sénégal, financé par USAID/Sénégal. Le but du projet est d’assurer un accès égal à un maximum d’enfants (âgés de 9 à 16 ans) au niveau de la Casamance (Ziguinchor, Sédhiou et Kolda) et de Kédougou. Le projet a commencé en juillet 2018 et prendra fin en 2023.

FHI 360 recherche aussi des candidats qualités pour les postes suivants basés aux bureaux régionaux de Ziguinchor, Sédhiou, Kolda, et/ou Kédougou :

Poste # 7 Assistant (e) administratif/(ve) et financier(e) (3 postes prévu (a Ziguinchor, a Sédhiou et a Kédougou), sous la supervision du coordinateur régional, il/elle endossera les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS :
• Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité des bureaux régionaux, et la production des rap ports financiers conformément aux politiques et procédures internes.
• Examiner les rapports de dépenses des personnels de terrain et les paquets de pièces justificatives correspondants sur une base journalière, ou occasionnellement en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports de dé penses et les documents d’appui soient conformes aux règlements de l’USAID et aux politiques et procédures internes.
• Gérer la petite caisse et tenir les comptes de caisse ; et rapprocher les soldes des fonds de caisse des bureaux avec les documents comptables sur une base semi mensuelle et à la fin de l’année et/ou à la demande du responsable financier ou du coordinateur régional.
• Maintenir à jour les fichiers des immobilisations affectés aux bureaux régionaux et gérer les stocks de fournitures et les consommables
• Gérer le bureau de région de façon à ce que les locaux soient toujours maintenus en bon état de salubrité et de sureté en supervisant le travail du personnel externe affecté à la maintenance et à la sécurité des locaux
• S’assurer de la tenue des registres de présence du personnel de terrain ainsi que de la fréquentation des locaux par les visiteurs externes ; orienter les visiteurs externes le cas échéant
• Assister le coordinateur régional dans la rédaction et la gestion des courriers administratifs, la prise des notes lors des réunions de coordination et l’organisation de la logistique des ateliers et événements à caractère régional tenus dans la localité
• Superviser le chauffeur et s’assurer que les véhicules sont bien entretenus et maintenus par les chauffeurs
• Gérer le carburant affecté au fonctionnement du bureau régional et s’assurer que les approvisionnements soient réguliers et optimisés
• Toutes autres tâches connexes à la fonction à la demande des superviseurs et autres collègues de travail

Education et Qualifications requises :
• Diplôme de premier cycle en comptabilité
• 3 à 6 années d’expérience en comptabilité, et d’administration de bureau de terrain
• Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais.
• Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale).
• La maîtrise de l’Anglais est souhaitée

Ces descriptions de poste résument les principales tâches de l’emploi. Ils ne prescrivent ni ne restreignent les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’accomplissement de ces tâches. Les candidat(e)s intéresse(e)s sont invite(e)s à soumettre par email, leur CV détaillé (avec au moins trois références) au plus tard le 05 Novembre 2018.

Le sujet de l’email doit être indiqué comme cet exemple :
Sujet : POSTE #7 surnom prénom – « POSTE #7 Diop Malick »

Des fiches électroniques soumises doit aussi être intitulé avec le nom et prénom du candidat(e).

Les candidatures féminines sont encouragées.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidat(e)s intéresse(e)s sont invite(e)s à soumettre par email, leur CV détaillé (avec au moins trois références) à l’adresse suivante :
senegalaccess@fhi360.org au plus tard le 05 Novembre 2018.

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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