Spécialiste des ressources humaines

? Dakar, Sénégal

• Résumé du poste:
Fournit un soutien aux employés et aux ressources humaines à la loi pour éliminer les maladies tropicales négligées financée par l’USAID | Programme occidental destiné à aider les pays d’endémie à contrôler et / ou éliminer les maladies tropicales négligées par des interventions de santé publique éprouvées et rentables visant à traiter et à mesurer l’impact du traitement contre sept maladies tropicales négligées: la filariose lymphatique, le trachome, l’onchocercose, la schistosomiase trois vers intestinaux appelés helminthes transmis par le sol.
Fournit un soutien dans plusieurs domaines fonctionnels, notamment le recrutement, les relations de travail, l’administration des avantages sociaux, la rémunération, les salaires, le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et la formation et le développement. Conserve les fichiers SIRH sur papier et sur papier des employés. Saisir les données personnelles des employés dans la base de données du SIRH et générer des rapports au besoin pour le personnel des ressources humaines. Sert de point de contact initial pour les employés ayant des questions relatives à leurs informations personnelles. Traite divers formulaires liés à la documentation des activités de ressources humaines, tels que nouvelle embauche, changement de statut, évaluations de performance, indemnités, licenciements, etc. Dirige les orientations de la nouvelle embauche et peut gérer ou faciliter des entretiens de fin de carrière. Coordonne les entretiens, maintient les dossiers de visas et peut fournir des mises à jour des dossiers du système de recrutement.
Également responsable et responsable de la réalisation de toutes les activités liées à la logistique conformément aux politiques et procédures de l’organisation en matière de logistique. Établit tous les aspects opérationnels pour soutenir la réalisation de projets dans des environnements où les ressources sont rares et où la sécurité est grande. Dirige les évaluations opérationnelles par pays, y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les achats, les installations et la gestion de la flotte. En tant que spécialiste des achats, il sera responsable de l’élaboration et de la normalisation des processus et des systèmes d’exploitation conformément aux directives et aux directives du bureau à domicile. Collabore avec des collègues de tous les départements pour identifier les besoins du système, résoudre les goulots d’étranglement et développer des solutions uniques permettant des opérations plus rapides, efficaces et responsables. Soutenir la planification de la préparation dans les programmes de pays,

Responsabilités:
• Fournit un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines dans divers domaines (SIRH, rémunération, avantages sociaux, recrutement, paie, formation et perfectionnement) afin d’inclure le calendrier des entretiens, l’administration de la paie, la coordination des trousses d’orientation, le suivi des données, les problèmes administratifs courants liés à l’immigration, et de répondre aux demandes standard des employés.
• Sert de point de contact de remplacement pour les employés ayant des questions relatives aux ressources humaines. Répond aux demandes du centre de services aux employés (ESC).
• Traite les formulaires et les mises à jour du système liés aux nouveaux employés, aux changements de statut, aux évaluations de performance, aux modifications des avantages, aux cessations de service, etc. Garantit que les données des employés dans le SIRH sont exactes.
• Peut diriger les nouveaux employés et aider au processus de séparation.
• Développez des protocoles standard pour les processus logistiques essentiels, y compris la demande d’achat, la gestion des entrepôts et la distribution des produits.
• Identifier, établir et gérer les installations en situation d’urgence, y compris les bureaux, les résidences, les entrepôts et autres infrastructures critiques.
• Déterminez les besoins en matière de transport, sécurisez les actifs de transport et gérez l’affectation du parc, y compris le carburant, la maintenance et le pool de chauffeurs.
• Établir et tenir à jour un registre des actifs et des stocks au siège et sur le terrain, y compris l’allocation et la maintenance des équipements, et disposer des actifs conformément à la réglementation des donateurs.
• Veiller à ce que les activités logistiques et d’approvisionnement soient bien documentées et respectent pleinement les exigences du gouvernement des États-Unis en matière d’exportation, ainsi que les réglementations en matière d’importation et de douane du pays de destination, ainsi que les protocoles correspondants.
• Collaborer avec les services de soutien du siège pour identifier les goulots d’étranglement des processus opérationnels et administratifs et développer des solutions adaptées aux opérations.
• Identifier les besoins en personnel et superviser le personnel logistique pendant le déploiement.
• Agir en tant que point focal de la sécurité selon les besoins, y compris la gestion de la sécurité du personnel et des protocoles de mouvement, la gestion des fournisseurs de sécurité tiers et l’élaboration de procédures opérationnelles standard de sécurité pour les opérations de crise.

Connaissances appliquées et compétences:
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise.

Résolution de problèmes et impact:
• Travaille sur des tâches de routine.
• Aptitude à reconnaître les situations qui s’écartent des pratiques acceptées et à demander conseil à la direction avant de prendre des mesures.
• Les erreurs peuvent avoir un impact négatif sur les fonctions et les délais des départements.
• Travaille sur des problèmes de portée diverse nécessitant l’analyse ou l’interprétation de divers facteurs.
• Exercer son jugement lors de la sélection de méthodes et de techniques pour déterminer l’action appropriée.
• Établit des relations de travail productives avec le personnel interne et externe.
• La décision peut affecter une unité de travail ou une zone au sein d’un département.

Supervision donnée / reçue:
• Rapports sur la lutte contre les maladies tropicales négligées | Responsable du programme Ouest Sénégal.
• Surveille la loi visant à éliminer les MTN | Assistant administratif et chauffeur du Sénégal occidental.

Éducation:
• Baccalauréat ou son équivalent international dans une discipline pertinente (psychologie, gestion des affaires, droit, sociologie) ou spécialisation en gestion des ressources humaines.

Expérience:
• Excellente connaissance de l’environnement juridique sénégalais en droit du travail et contrats.
• Une expérience préalable de la gestion d’un bureau est requise.
• Au moins sept années d’expérience pratique pertinente auprès d’une ONG internationale sont préférables.
• Excellent sens de l’organisation, de la communication et des relations interpersonnelles.
• Solides compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Exigences physiques typiques:
• Environnement de bureau typique.
• Capacité de s’asseoir et de rester debout pendant de longues périodes.
• Capacité de soulever de 5 à 50 lb

Technologie à utiliser:
• Ordinateur personnel, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), courrier électronique, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables, assistants personnels et autres appareils portatifs.

Exigences de voyage:
Moins de 10%.

Doit avoir la permission légale de travailler au Sénégal.

Cette description de travail résume les tâches principales du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être confiées à ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et réviser ce document à tout moment.

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