Recrutements au Sénégal

FHI 360 recrute 01 Directeur des finances et de l’administration

FHI 360 recrute 01 Directeur des finances et de l’administration

Salaire / mois
Localisation Ziguinchor / Sénégal
Expiration 22 Septembre 2019
Description de l’offre

Directeur des finances et de l’administration

o Sénégal-Ziguinchor (Lot Goumel 551, Casamance; F)

Résumé du poste:
Le chef du financement / directeur administratif et financier sera responsable des aspects financiers et administratifs du projet, y compris la supervision de la comptabilité pour d’autres activités / investissements donnés à titre d’illustration , la comptabilité globale, les subventions secondaires, les subventions limitées et le renforcement des capacités financières des OSC. Le directeur financier établira et maintiendra de saines pratiques de gestion financière et veillera à la conformité du projet avec les procédures, règles et règlements de FHI 360 et de l’USAID. Le poste sera basé à Ziguinchor (sud du Sénégal) et le recrutement est conditionnel à l’approbation de l’USAID.

Responsabilités:
• En charge de la gestion du département Administration & Finances, le responsable financement supervise toutes les activités relatives à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités associées (ressources humaines, informatique, contrats / achats et administration).
• Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiement de factures, salaires).
• Surveille, valide et transmet la comptabilité mensuelle au siège social
• Pistes et dépenses budgétaires.
• Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans annuels conformément à la stratégie et aux politiques.
• Assure le respect du budget voté pour les bureaux de FHI360 au Sénégal.
• Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
• Participe à l’élaboration et à l’analyse des rapports financiers des différents projets.
• Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
• Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuels.
• Participer à l’élaboration et à la modification des budgets.
• Participe aux travaux comptables: vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des transactions dans le logiciel de comptabilité.
• Participe à la gestion des avances, au suivi et à la liquidation des avances de mission, aux ateliers, au personnel, aux partenaires et aux consultants.
• Participe à la préparation des salaires, des relevés d’impôts.
• Participer au travail d’analyse des dépenses des partenaires.
• Préparer les différents audits des comptes et des états financiers
• Coordonne le travail avec l’unité de contrôle de gestion.
• Assure le respect des délais légaux et administratifs spécifiques aux associations.
• Assure la sécurité de différents sites, données, actifs et personnes.
• Assure la cohérence des systèmes d’information internes.
• Assure la supervision des équipes et la gestion des chefs de file.

Connaissances appliquées et compétences:
• Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures relatives aux opérations financières et à la gestion. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes et capacités démontrées d’organisation et de présentation.
• Excellentes et compétences démontrées en gestion de projet.
• Capacité d’influencer, de motiver, de négocier et de bien travailler avec les autres.

Résolution de problèmes et impact:
• Travaille sur des problèmes complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
• Exercer son jugement au sein de pratiques et de politiques définies au sens large lors du choix de méthodes et de techniques permettant d’obtenir des résultats.
• Les décisions prises affectent généralement les activités de l’entreprise et peuvent compromettre les activités commerciales globales.

Supervision donnée / reçue :
• Gère le personnel pour atteindre les objectifs stratégiques du service et de l’organisation.
• Définit les objectifs et les budgets, élabore et met en œuvre les procédures et forme le personnel pour obtenir des résultats.
• Élaborer et recommander des solutions de gestion répondant aux besoins internes et externes de l’entreprise.
• Se rapporte généralement au chef de parti et à WAMERO.

Éducation:
• Baccalauréat ou son équivalent international
• Un Master ou minimum BAC + 4 en finance et comptabilité ou tout autre degré de préférence équivalent, préféré

Expérience:
• Avoir plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances, de préférence.
• Avoir au moins 5 ans de pratique de gestion de financement public de l’USAID.
• Avoir 5 ans d’expérience a un poste de direction de préférence.
• Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et des sous-partenaires).
• Expérience dans le renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
• L’expertise des gouvernements américains en matière de coûts, des principes, des règles et des réglementations et de leur application dans la prise de décisions concernant les programmes.
• Expérience confirmée dans le soutien et la collaboration avec le personnel technique du programme pour garantir l’utilisation efficace des ressources et la reddition de comptes exacte des dépenses.
• Posséder une excellente capacité de communication en anglais et en français, de préférence à l’oral et à l’écrit.
• Master Excel, Word, Quickbooks ou tout autre logiciel de comptabilité.
• Forte capacité à élaborer des rapports précis et opportuns aux donateurs.
• Capacité à travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel.
• Expérience de travail en tant que membre d’une équipe de haute performance
• Avoir une excellente capacité à communiquer en anglais oralement et par écrit.
• Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.

Exigences physiques typiques:
• Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de rester debout pendant de longues périodes; capacité de soulever 5 à 50 lb

Technologie à utiliser:
• Ordinateur personnel, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), courrier électronique, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables, assistants personnels et autres appareils portatifs.

Exigences de voyage:
• 10% à 25%
Cette description de travail résume les tâches principales du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être confiées à ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et réviser ce document à tout moment.

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Coordonnées du recruteur pour cette offre

Postuler en ligne :

https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/FHI_360_External_Career_Portal/job/Senegal-Ziguinchor-Goumel-Lot-551-Casamance-F/Director-for-Finance—Administration_Requisition-2019201447

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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