FHI 360 recrute 01 Consultant Gestion des Approvisionnement et des Stock (GAS)

Contexte
Dans le cadre de la lutte contre la COVID-19, le Sénégal a bénéficié un appui de plusieurs partenaires y compris le Fonds Mondial (FM) afin de stopper la propagation du virus ainsi que l’atténuation sur les programmes de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le paludisme.
L’appui du FM a été multiforme et constant avec en premier lieu l’utilisation des économies sur le « New Funding Model » (NFM)2, puis secondairement grâce à un mécanisme appelé C19RM2020. Ces différents appuis ont permis de financer certains gaps de la riposte nationale.
Ainsi, une allocation d’environ a été octroyée pour appuyer les activités relatives aux catégories suivantes :
-Atténuation des répercussions de la COVID-19 sur les programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme ;
-Renforcement de la riposte nationale à la COVID-19 ;
-Amélioration de toute urgence des systèmes de santé et des systèmes communautaires.

Toutefois, malgré tous les efforts déployés dans la riposte à la COVID19, il persiste toujours des gaps de financement. C’est dans ce cadre que, le « country Coordination Mechanism » (CCM) vient de bénéficier d’un financement de l’USAID à travers FHI 360 pour une assistance technique dans la mise en œuvre du C19RM pour une durée de 12 mois (Sept 2022. Aout 23).
L’assistance technique apporté au FM par FHI 360 à travers le projet EpiC en collaboration avec le Ministère de la Santé et de l’Action Sociale (MSAS) à travers la Direction Générale de la santé et en synergie avec d’autres partenaires de mise en œuvre est destinée à appuyer les priorités identifiées dans le C19RM2021, qui n’ont pas pu être couvertes par le budget octroyé à la demande complète. Ainsi des gaps ont été identifiés sur Six (6) domaines d’interventions dont une Assistance Technique pour l’amélioration de La Gestion des Achats et des Stocks (GAS) qui nécessite le respect des bonnes pratiques dans la chaine d’approvisionnement et de gestion des stocks à tous les niveaux.

L’accès aux produits médicaux (médicaments, produits de diagnostic et technologies de prévention et de prise en charge) et leur disponibilité à tous les niveaux sont essentiels dans la mise en œuvre du programme selon les objectifs du Plan Stratégique National(PSN) et notamment dans un contexte de crise sanitaire dominée par le Covid-19 où le risque de rupture dans la continuité des soins est identifié. Pour mitiger ce risque et s’adapter aux réalités du terrain, de nouvelles stratégies telles que les Prestations de Services Différenciés (PSD) avec la dispensation multi-mois ont été adoptées.

A cet effet, un processus de quantification des besoins en intrants VIH et IST (médicaments, consommables et réactifs de laboratoire) sera engagé après élaboration et validation du nouveau PSN.
Sous ce rapport, FHI 360 compte mettre à la disposition du CNLS un consultant GAS pour faciliter tout le processus de quantification des besoins pour la période de 2024 à 2026.
Sous ce rapport, FHI 360 compte mettre à la disposition de la Direction Générale de la Santé (DGS ) un consultant pour l’élaboration d’un catalogue des produits utilisés dans le diagnostic, la prévention et la prise en charge de la COVID-19

Description de poste
sous le leadership du SE/CNLS et du CCM Le consultant travaillera sous la supervision du responsable GAS du CNLS et en etroite collaboration avec tous les autres acteurs de la réponse au VIH (société civile, secteurs ministériels du niveau national et du niveau
opérationnel, populations clés, PVVIH…) il aura pour role d’ Apporter un appui technique à la quantification et à l’élaboration du Plan de Gestion des Achats et des Stocks des produits VIH conformément au PSN et tenant compte de la dispensation multi-mois pour la période 2024 – 2026.

Plus spécifiquement, il s’agira de :
– Assurer la tenue de l’exercice de quantification de tous les besoins du programme en intrants VIH pour les trois prochaines années 2024,2025 et 2026 ;
– Faire la synthèse des besoins en équipements : médicaux et non médicaux, logistique roulante, matériel informatiques pour la chaine d’approvisionnement … ;
– Appuyer le costing des besoins pharmaceutiques, des produits médicaux et non médicaux ;
– Définir une politique d’assurance qualité des médicaments et produits de laboratoire pour le VIH jusqu’au niveau des points de prestation ;
– Définir des indicateurs de suivi du système GAS ;
– Remplir le PSM Template GAS.

Principales responsabilités du consultants GAS :
– Faire une analyse situationnelle et la Revue documentaire ;
– Vérifier la cohérence des besoins avec les politiques et normes du programme y compris les PSD ;
– Appuyer la définition des indicateurs de suivi du système GAS y compris ;
– Identifier les risques au niveau de chaque maillon de la chaine d’approvisionnement ;
– Veiller à l’intégration dans la proposition de la politique d’assurance des médicaments et produits de laboratoire pour le VIH jusqu’au niveau des points de prestation ;
– Appuyer la révision des outils de gestion logistique tenant compte de la DMM ;
– Appuyer l’élaboration des besoins en équipements médicaux et non médicaux, et des services liés à la gestion des achats et des stocks : Achats, mobilier de laboratoire, plan de formation, supervision, plan de contrôle de qualité, Maintenance des équipements…) ;
– Identifier les goulots d’étranglements sur la maintenance des équipements et proposer un plan de maintenance ;
– Veiller à la cohérence des activités et des liens entre les différents documents GAS.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES
-Avoir un Doctorat en pharmacie et une spécialisation en gestion des approvisionnements et stocks des produits de santé
1. Avoir d’excellentes qualités /capacités de :
– Communication ;
– Travail en équipe et relationnel ;
– Supervision ;
– Analyse et résolution des problèmes ;
– Prise de décision et d’initiative.

2. Expérience professionnelle générale
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les programmes de santé ;
– Avoir une expérience sur des subventions ;
– Avoir une expérience d’appui/ renforcement de capacités d’organisations national et international.

3. Expérience professionnelle spécifique
– Connaitre les modalités de fonctionnement des bailleurs.

LIVRABLES ATTENDUS :
Les produits suivants sont attendus au terme de la mise en œuvre de ce processus :
– Un plan GAS budgétisé est soumis au CNLS ;
– Un plan de formation ;
– Un plan de maintenance ;
– PSM Template rempli ;
– Outils de quantification et documentation utilisée : cartographie équipements, ;
– Les outils de gestion adaptés au DMM ;
– Un Plan de contrôle qualité ;
– Un Plan de gestion des risques liés à l’approvisionnement ;
– Un rapport de mission.

Exigences de voyage
– 25% des voyages domestiques

Période d’exécution :
– Cette mission va se dérouler sur une période de 30 jours ouvrables à compter du 1janvier 2023
– Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal. La préférence va aux ressortissants sénégalais et aux candidats basés au Sénégal.