FHI 360 recrute un(e) Chargé(e) des Achats et de la Logistique

FHI 360 est une organisation de développement humain 5 but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Chargé(e) des Achats et de la Logistique et au bureau de Dakar, Sénégal.

Sous la supervision du Directeur Administratif & Financier, le ou la Chargé(e) des achats et de la Logistique endossera les responsabilités suivantes :

Responsabilités:
-Donner un appui à l’élaboration dei spécifications des offres et préparer les spécifications exigées pour des provisions diverses et les mettre à la disposition des fournisseurs.
-Préparer, maintenir et examiner les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix de tous les départements.
-Examiner les ordres de réquisition afin de vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
-Maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures avec la comptabilité pour le paiement.
-Aider à l’élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en rapport avec l’approvisionnement.
-Interagir avec les clients internes et externes pour s’assurer que les activités d’achat dans les zones fonctionnelles sont satisfaites et conformes aux réglementations du gouvernement et aux procédures de l’entreprise.
-Analyser les offres reçues, sélectionner ou recommander les fournisseurs et -planifier les livraisons.
Obtenir des certificats de livraison et effectuer des contrôles selon les commandes.
-Maintenir et archiver électroniquement tous les dossiers d’achat ainsi que les autres documents relatifs aux fournisseurs tels que leur base de données et les changements affectant les conditions de vente, de livraison, etc.
-Assister les responsables des composantes et la direction de FHI360 à la préparation, et à l’organisation des ateliers en analysant les budgets afférant aux frais d’hôtels, en donnant le calcul des perdiems des participants, et à la réconciliation des comptes d’avances
-Faciliter et négocier des contrats cadres avec les établissements hôteliers et les principaux fournisseurs de biens et services pour garantir les approvisionnements aux meilleurs prix et qualités
-Passer les bons de commande afférant aux réservations de chambres d’hôtels des participants aux séminaires
-Coordonner avec les assistants financiers et administratifs bases dans les bureaux régionaux pour toutes les activités se déroulant dans les régions de Kolda, Sédhiou, Kédougou et Ziguinchor
-Faire l’inventaire des équipements (Automobiles, IT et fournitures… ), aider au filtrage/recyclage des équipements tout au long du cycle de vie et préparer l’équipement pour s’en débarrasser à la fin de la durée de vie de l’équipement.
-Maintenir les politiques et les procédures relatives à la réglementation de l’organisation et du gouvernement, qui affectent les achats et partager l’Information avec la direction, les membres du personnel et les fournisseurs.
-Adhérer à tous les budgets d’achat exigés par FHI360, aux directives d’achat, aux politiques et contrôles sur les achats de FHI360 et des bailleurs de fonds notamment l’USAID ;
-Gestion du parc d’équipements. Inventaires (Automobiles, IT et fournitures… )

Qualifications Requises:
-Au minimum BAC+3 en administration des affaires, administration publique, logistique, audit, finance ou domaine connexe avec un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité croissante.
-Expérience en matière de passation des marchés de l’USAlD, de gestion des contrats, d’administration des contrats ou de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement est nécessaire.
-Expérience de travail avec une ONG internationales souhaitée.
-Maîtriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
-Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’Intégrité et la réputation de l’organisation.

Vous devez avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal. Les candidatures féminines sont encouragées.