Recrutements au Sénégal

FHI 360 recrute 01 Chargé des Achats 

FHI 360 recrute 01 Chargé des Achats

Salaire / mois
Localisation Ziguinchor / Sénégal
Expiration 05 Novembre 2018
Description de l’offre

fhi360

FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. FHI 360 assure la mise en œuvre du projet Accès Équitable à l’éducation dans le Sud du Sénégal, financé par USAID/Sénégal. Le but du projet est d’assurer un accès égal à un maximum d’enfants (âgés de 9 à 16 ans) au niveau de la Casamance (Ziguinchor, Sédhiou et Kolda) et de Kédougou. Le projet a commencé en juillet 2018 et prendra fin en 2023.

FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste suivant basé au bureau national de Ziguinchor, Sénégal :

Poste #1 Chargé des achats :
Sous la supervision du Directeur Financier et Administratif, il/elle endossera les responsabilités suivantes :

Responsabilités :
• Élaborer des spécifications des offres et préparer les spécifications exigées pour des provisions diverses et les mettre à la disposition des fournisseurs.
• Préparer, maintenir et examiner les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix de tous les départements.
• Interagir avec les clients internes et externes pour s’assurer que les activités d’achat dans les zones fonctionnelles sont satisfaites et conformes aux réglementations du bailleur de fonds et aux procédures de l’organisation
• Analyser les offres reçues, sélectionner ou recommander les fournisseurs et planifier les livraisons.
• Vérifier et approuver les factures pour les commandes passées après revue et validation des bons de livraison
• Faire l’inventaire des équipements, aider au filtrage recyclage des équipements tout au long du cycle de vie et préparer l’équipement pour la mise au rebut à la fin de la durée de vie de l’équipement.
• Maintenir les politiques et les procédures relatives à la réglementation de l’organisation et du bailleur de fonds, qui affectent les achats et partager l’information avec la direction, les membres du personnel et les fournisseurs.
• Adhérer à tous les budgets d’achat exigés par FHI360, aux directives d’achat, aux politiques et contrôles sur les achats de FHI36o et des bailleurs de fonds notamment l’USAID ;
• Maintenir et archiver électroniquement tous les dossiers d’achat ainsi que les autres documents relatifs aux fournisseurs tels que leur base de données et les changements affectant les conditions de vente, de livraison, etc.

Education et Qualifications Requises :
• Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, passation des marchés, logistique, finance ou domaine connexe avec un minimum de cinq (5) années d’expérience
• Expérience en matière de passation des marchés avec un financement de l’USAID, de gestion des contrats, d’administration des contrats ou de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement est nécessaire
• Expérience de travail avec une ONG internationales souhaitée.
• Anglais : compréhension écrite et orale requise.
• Maîtriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Disposer de préférence d’une expérience récente de travail à Ziguinchor ou être résident de la région de Ziguinchor

Ces descriptions de poste résument les principales tâches de l’emploi. Ils ne prescrivent ni ne restreignent les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’accomplissement de ces tâches. Les candidat(e)s intéresse(e)s sont invite(e)s à soumettre par email, leur CV détaillé (avec au moins trois références) au plus tard le 05 Novembre 2018.

Le sujet de l’email doit être indiqué comme cet exemple :
Sujet : POSTE #1 surnom prénom – « POSTE #1 Diop Malick »

Des fiches électroniques soumises doit aussi être intitulé avec le nom et prénom du candidat(e).

Les candidatures féminines sont encouragées.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidat(e)s intéresse(e)s sont invite(e)s à soumettre par email, leur CV détaillé (avec au moins trois références) à l’adresse suivante :
senegalaccess@fhi360.org au plus tard le 05 Novembre 2018.

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