Fert recrute 01 Assistant(e) administratif et comptable

Fert est une association de coopération internationale pour le développement agricole créée en 1981. Elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays.

Fert recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe à Paris. Sous la responsabilité d’une Responsable Administratif et Financière, il/elle aura pour missions principales :                 

• Assistance administrative : 40%
  • Accueil physique et téléphonique
  • Classement et archivages de documents
  • Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande)
  • Suivi du parc informatique
  • Organisation logistique des déplacements (visas, billets d’avion, train, locations de voitures, réservations d’hôtels, …) et accompagnement ponctuel de visiteurs
  • Participation à l’organisation logistique d’événements (réunions, séminaires, conseils d’administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas …)
• Assistance à la comptabilité et gestion financière : 60%
  • Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies…)
  • Etablissement des ordres de paiement et factures
  • Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs
  • Scannage et archivage numérique des pièces comptables
  • Contrôle des notes de frais
  • Contrôle des justificatifs de dépenses
  • Contrôle des imputations budgétaires