Le Forum des Éducatrices Africaines (FAWE Sénégal) recrute un(e) stagiaire en archivage à Dakar pour une mission d’un mois en 2026. Saisissez cette opportunité de stage au Sénégal pour contribuer à la modernisation de la gestion documentaire d’une ONG panafricaine de référence.
Présentation de l’organisation
Le FAWE est une organisation non gouvernementale panafricaine qui œuvre pour la promotion de l’éducation des filles et des femmes en Afrique. Au Sénégal, l’institution déploie des programmes stratégiques pour favoriser l’équité de genre et l’excellence académique au sein du système éducatif national. Intégrer FAWE Sénégal, c’est rejoindre une équipe engagée et bénéficier d’un environnement professionnel structuré pour développer des compétences administratives et logistiques de haut niveau.
Description du poste / de l’opportunité
En tant que stagiaire en archivage, votre mission principale consiste à appuyer l’organisation et la sécurisation des archives administratives de la structure. Sous la supervision de l’administration, vous jouerez un rôle pivot dans la sauvegarde de la mémoire institutionnelle et l’optimisation des flux d’information. Ce stage d’un mois est une occasion idéale pour un jeune diplômé de mettre en pratique des techniques de classement modernes dans un cadre professionnel exigeant.
Missions et responsabilités
- Trier et classer avec rigueur l’ensemble des documents physiques et électroniques de l’organisation.
- Mettre en place un système de classement des archives fonctionnel et adapté aux besoins de l’administration.
- Identifier, étiqueter et inventorier systématiquement tous les dossiers pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Participer activement aux opérations de numérisation des documents stratégiques de FAWE Sénégal.
- Veiller au respect scrupuleux des procédures internes en matière de gestion documentaire et de confidentialité.
- Assurer toute autre tâche administrative ou de coordination liée à l’archivage confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
- Formation : Être étudiant(e) ou récemment diplômé(e) en Archivistique, Documentation, Gestion de l’information ou Administration.
- Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques indispensables, notamment Microsoft Word et Excel.
- Qualités personnelles : Grande rigueur, sens de l’organisation, méthode et discrétion absolue dans le traitement des données.
- Aptitudes : Posséder un esprit d’équipe développé et une réelle capacité d’adaptation aux processus institutionnels.
Comment postuler
Les candidats répondant aux critères de sélection sont invités à soumettre leur candidature exclusivement par courrier électronique. Veuillez envoyer votre CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : recruitment@fawesenegal.org. Il est impératif de préciser en objet du mail la mention : “Candidature – Stage Archivage”.
Date limite de candidature
Date limite : 08 juillet 2026 Ne tardez pas, les dossiers sont examinés par l’équipe de FAWE Sénégal dès réception pour un démarrage rapide.
Vous souhaitez valoriser votre expertise en archivistique ? Envoyez votre candidature à FAWE Sénégal avant le 8 juillet 2026 !