Congo RDC

FAO recrute 01 Personnel de Projet National (Assistant (e) Archiviste)

FAO recrute 01 Personnel de Projet National (Assistant (e) Archiviste)

FAO

Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi – Personnel de Projet National (Assistant (e) Archiviste) (2002577)

Description de l’emploi/ 2002577 Personnel de Projet National (Assistant (e) Archiviste)Date de dépublication: 20/nov./2020, 23:59:00Organizational Unit: FRDRCType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: Congo, The Democratic Republic of the-KinshasaDurée: Six (06) mois renouvelable en fonction de la disponibilité des ressourcesNuméro de poste: N/A La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnelL’objectif principal de la FAO en République démocratique du Congo (sous la conduite du Représentant) est d’assister le Gouvernement à développer et mettre en œuvre des politiques, programmes et projets pour réduire la faim et la malnutrition, assurer la sécurité alimentaire, développer l’agriculture, la pêche, la foresterie, l’environnement, ainsi que la gestion durable des ressources naturelles. Pour y parvenir, la Représentation s’est dotée en décembre 2019, d’un Cadre de Programmation Pays qui précise les priorités convenues avec le Gouvernement ainsi que les axes stratégiques d’intervention de la FAO dans le pays, les ressources à mobiliser et le cadre de coopération avec les autres partenaires techniques et financiers présents en RDC.

Position hiérarchiqueSous la supervision générale du Représentant et la supervision directe du Chargé des opérations, l’assistant(e) archiviste a pour responsabilité principale de gérer les archives de la Représentation de la FAO en RDC, tant manuelles qu’électroniques.

Domaine de spécialisationGestion des archives

Tâches et responsabilités :Archiver les livres de l’ancienne bibliothèque de référence de la FAO dans le but d’en faire don aux universités ayant des facultés correspondant au mandat de la FAO. Proposer une liste des universités éligibles.
Répertorier les anciennes archives du bureau entreposés et proposer selon les critères de l’Organisation une liste pour leur destruction.Enregistrer et classer par sujet les documents et publications électroniques et imprimés entrant et sortant, selon le système établi, de façon à faciliter le traitement de toute la documentation;Assurer la conformité du système d’enregistrement des dossiers avec le format adopté par la FAO et sa politique d’archivage, y compris le transfert des fichiers électroniques et traditionnels du classement courant aux archives selon les critères d’âge et d’utilisation;Mettre à jour les fichiers du bureau et des dossiers courants et faire des photocopies, si nécessaire;Tenir un registre de toutes les publications stockées dans le bureau du Représentant de la FAO, en consultant et en mettant à jour le catalogue de la bibliothèque de l’Organisation;Recevoir, mettre à jour et cataloguer les publications, périodiques et documents de référence, sous forme imprimée et électronique;S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir   Etudes: Diplôme en archivage ou domaine correspondant.
Expérience professionnelle : Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la gestion des archives.Connaissances informatiques et linguistiques : Une maîtrise de l’outil informatique et bonne connaissance écrite et orale du français et une connaissance pratique de l’anglais est très souhaitée.Ressortissant du Congo (DRC)
Compétences de base exigées par la FAOAttention portée aux résultats
Avoir l’esprit d’équipeSens de la communicationÉtablissement de relations constructivesPartage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnellesTrès bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
Capacité à prioriser les tâches ;Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les superviseurs et les collègues.Capacité à travailler en tant que membre d’une équipe, à travers le partage d’informations et la coordination des efforts au sein de l’équipe ;Capacité à analyser rapidement les problématiques à la fois aux niveaux micro et macro.
Critères de SélectionExpérience avérée dans le domaine de l’archivage, y compris l’archivage électronique;
Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail ;Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression ;Aptitude démontrée à analyser les problèmes, à faire des recommandations appropriées, à prendre des décisions efficaces, y compris dans les situations de développement ou d’urgence ;Expérience de travail antérieure dans le domaine ;Connaissance du système des Nations Unies ;Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.
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