Job Description: 1902475

Chargé(e) des Opérations

Closure Date: 25/Oct/2019, 9:59:00 PM

Organizational Unit: FNTUN

Job Type: Non-staff opportunities

Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)

Grade Level: N/A

Primary Location: Tunisia-Tunis

Duration: 12 mois avec possibilités de renouvellement

Post Number: N/A

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Cadre organisationnel :

La Représentation de la FAO en Tunisie est responsable pour le développement, la promotion, la supervision et la mise en œuvre de programmes et stratégies préparés en commun avec le Gouvernement, touchant aux domaines de l’alimentation, de l’agriculture et du développement rural. La représentation développe et maintien des relations avec nombre d’institutions, y inclus les institutions gouvernementales et les partenaires financiers et techniques.

Position hiérarchique :

Le/la Chargé(e) des Operations travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Tunisie, la supervision directe du Coordinateur principal du Projet sur lequel il/elle sera impliqué et la supervision opérationnelle du chargé du programme au bureau de la FAO en Tunisie.

Domaine de spécialisation :

Chargé des opérations pour la réalisation d’un des projets de la FAO en Tunisie touchant au domaine de l’agriculture ou de la sécurité sanitaire des aliments. Gestion administrative, financière, logistique et opérationnelle.

Tâches et responsabilités :

Assurer l’appui opérationnel pour un projet de la FAO en Tunisie; assurer la cohérence avec les règles et procédures en vigueur au sein de la FAO et les règles et règlements du pays et du partenaire financier;

Assurer que les ressources financières et humaines nécessaires soient en place et que les biens et les services adéquats soient fournis pour le bon fonctionnement des projets, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet ;

Coordonner le suivi et l’inspection de la mise en œuvre du projet afin de garantir que l’ensemble des activités opérationnelles soient réalisées conformément au plan de travail et au document du projet ;

Coordonner l’examen des entrées, des dépenses et du calendrier ; au besoin, proposer des mesures correctives destinées à résoudre les difficultés opérationnelles ;

Assurer la liaison avec les parties prenantes, y compris le partenaire financier au niveau approprié pour assurer la meilleure préparation et mise en œuvre des activités

Assurer le suivi du budget du projet et préparer des plans de dépenses trimestriels et annuels.

Surveiller les comptes des projets dont la responsabilité lui a été attribuée ; tenir les régies d’avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements, bilans et autres données afin d’élaborer les rapports et les transactions quotidiens ;

Gérer les achats et la maintenance des équipements et des fournitures.

Assurer et coordonner le recueil, la saisie, la sélection et l’analyse des données à partir de diverses sources

Veiller à l’enregistrement et au traitement administratif des demandes d’assistance et des données reçues à la FAO de la part du gouvernement, des donateurs ou d’autres organismes.

Vérifier la disponibilité des fonds de projet ; s’assurer que les décaissements opérationnels correspondent aux budgets approuvés et que tous les documents engageant l’Organisation soient complets et cohérents.

Préparer des rapports réguliers sur les comptes des programmes, des projets et du Bureau ; signaler toute variation par rapport aux budgets ; préparer des rapports spéciaux sur l’état du budget.

Conseiller le personnel de projets sur des questions administratives et financières.

S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :

Diplôme universitaire (maîtrise, ingénieur, master) dans un domaine lié à la gestion administrative, financière, logistique et opérationnelle.

Minimum sept ans d’expérience en administration, comptabilité et gestion de bureau à des niveaux de responsabilité croissants.

Avoir de très bonnes capacités de rédaction et d’expression orale en Arabe et en Français ; Des connaissances de l’anglais seront un atout

Ressortissant de Tunisie.

 Compétences FAO

Être axé(e) sur les résultats

Travail d’équipe

Communication

Établir des relations constructives

Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

Expérience dans le domaine de la gestion de bureau et de l’administration et les procédures administratives des projets / programmes

Connaissance approfondie des systèmes informatisés d’information financière, de voyages et des ressources humaines.

Connaissance approfondie de la structure, des politiques et des procédures administratives organisationnelles, ainsi que des questions de protocole.

Connaissance des règles et procédures opérationnelles standard de la FAO et de la Banque Mondial serait considérée comme un atout.

Compétences informatiques : Très bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)

Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org

Applications received after the closing date will not be accepted

Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications

For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/ 

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

HOW TO APPLY

 Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.

We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.

If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org 

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